入社式とは
流れ・式次第・準備と、そのまま使える例文

入社式とは：目的・時期・内定式との違い

入社式で何を達成したいかを先に1行で決めてください。目的が決まると、挨拶の依頼内容、辞令交付の方式、式のあとの時間の使い方がそろいます。人事の側から見ると、置ける目的は次の3つに分けられます（組み合わせても構いません）。

内定式との違い

内定式の設計は内定式の企画と進行にまとめています。

入社式の流れ（式次第）と、時間が読めない要素

1. 01開式の辞（司会）
2. 02代表挨拶（社長式辞）——話す時間と、伝えてほしい内容を依頼時に決める
3. 03辞令交付——全員か、代表者か
4. 04役員・来賓の紹介——人数が多いと長くなる。名前だけか、一言ありかを決める
5. 05先輩社員からの歓迎の言葉（入れる場合）
6. 06新入社員代表の挨拶（誓いの言葉）——事前に依頼し、原稿を確認する
7. 07社歌・社訓の唱和（ある場合）
8. 08閉式の辞
9. 09記念撮影

式次第を紙で配る・掲示するなら、無料の式次第作成ツールで入社式の例から縦書きで作れます。並べ方の考え方は式次第の書き方を参照してください。

辞令交付の方式を選ぶ

そのまま使える例：式次第・時間割・案内文・司会台本

◯◯の部分を自社の情報に置き換え、不要な行を消して使ってください。時刻は一例です。

例1：対面の入社式の式次第（配布用）

式典名の例：令和◯年度 ◯◯株式会社 入社式

例2：少人数・社内の会議室で行う式次第

例3：オンライン・ハイブリッドの式次第

例4：入社式当日の時間割（研修初日まで含む）

例5：新入社員への案内メール

例6：司会台本（開式から閉式まで）

例7：社長への式辞の依頼メモ

例8：新入社員代表への挨拶の依頼文

社長の式辞、先輩社員の歓迎の言葉、新入社員代表の誓いの言葉の文例は入社式の挨拶 例文にまとめています。

準備の逆算表と、新入社員への案内に書くこと

時期は会社の規模と準備体制で前後します。入社前後の手続き全体は新入社員受け入れのチェックリストで整理しています。

新入社員への案内に書く項目

• 日時——集合時刻と受付開始時刻を分けて書く
• 場所——住所、最寄り駅、入口（ビルの何階、どの受付か）
• 服装——迷わせないよう具体的に（式典の服装）
• 持ち物——提出書類、筆記用具、印鑑が必要ならその旨
• 提出書類——一覧と、不足したときの扱い
• 昼食——会社で用意するか、各自か
• 終了予定時刻——懇親会があるなら任意か否か
• 交通費——精算の方法
• 写真——撮影すること、社外に使う場合の意向の確認方法
• 当日の連絡先——遅刻・欠席の連絡を受ける電話番号

1日の時間割として組む

式典は冒頭です。そのあとに何時間あるかを先に置いてください。

時刻の入った例は上の例4です。組むときに見落としやすいのは、早く来る人の待機場所、スーツケースで来る人の荷物置き場、書類に不備がある人の個別対応、懇親会を任意にするかどうかの4点です。

会場と席次

• 収容人数——新入社員＋役員＋運営（会場レイアウト）
• 席次——新入社員の並び（名簿順か、配属順か）（席次の決め方）
• 役員席の位置
• 撮影位置——カメラが引ける距離があるか
• 登壇動線——辞令交付で壇上に上がる場合
• マイク——本数と、受け渡しの方法
• 配信——オンライン参加者がいる場合の画角と音声
• 国旗・社旗——掲げる慣例があるか（式典の作法）
• 空調——スーツで長時間座る

オンライン・ハイブリッドの入社式

遠方の新入社員がいる、複数拠点で同時に入社する、といった場合はオンラインや、会場と配信を組み合わせたハイブリッドで行います。対面と違って準備が必要なのは次の点です。

• 接続テスト——前日までに新入社員と1回つないで、音声と映像を確認する
• 機材の貸与——会社のPCを使うなら、入社式より前に届ける
• リハーサル——登壇者の画面切り替え、辞令交付の呼名の流れを通しで
• 辞令・記念品——事前に郵送するか、後日手渡すかを決める
• トラブル時の連絡手段——つながらないときに電話かチャットで受ける担当を置く
• カメラ——記念撮影の時だけオンにしてもらうなど、求める範囲を事前に伝える
• 録画——録画するか、誰に公開するかを事前に告知する

配信の組み方はオンラインイベントの進め方を参照してください。

撮影と記録

• 集合写真——誰が撮るか、どこで、何パターン
• 式典中の撮影——辞令交付の瞬間を押さえるか
• 使い道を先に決める——社内報、採用サイト、SNS
• 本人への確認——社外に出すなら同意を取る
• データの保管——保管場所と、使わなくなったときの消去

入社式でよくある失敗