お知らせ
ゴールデンウィーク休業のお知らせ 例文集
メール・貼り紙・ホームページ・SNS
ゴールデンウィーク(GW)の休業は、暦どおりに休む会社、間の平日も休む会社、店は営業する会社とさまざまです。だからお知らせでは「GW中は休みます」ではなく、休む日と営業する日を曜日つきで書き、営業開始日と連休前の受付・発送の締め切りを添えます。このページは、まずコピーして使える4つの型を示し、そのあと取引先メール・ホームページ・貼り紙・SNS・自動返信・留守番電話・通販の発送案内・訂正まで場面ごとの例文を並べました。2027年の暦に当てはめた休業パターンの表もあります。
結論
結論:GW休業のお知らせに書くのは①休業期間(初日と最終日を曜日つきで)②営業開始日 ③休業中の問い合わせの扱い ④連休前の受付・発送の締め切り(影響があれば)の4点です。取引先には連休前の段取りを組む前にメールで、来店・利用するお客様にはホームページ・SNS・店頭の貼り紙で知らせます。
そのまま使える一文:「誠に勝手ながら、◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)をゴールデンウィーク休業とさせていただきます。◯月◯日(◯)より通常どおり営業いたします。」
まずはこれ:コピーして使える4つの型
長さと丁寧さで4つに分けました。◯の部分に日付と曜日を入れれば、そのまま使えます。どれを使うか迷ったら、下の比較表で選んでください。
型1 短文(SNS・貼り紙・サイトのお知らせ欄の1行)
【GW休業のお知らせ】◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)は休業いたします。◯月◯日(◯)より通常営業いたします。
型2 標準(ホームページ・取引先への一斉メール)
ゴールデンウィーク休業のお知らせ
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、下記の期間をゴールデンウィーク休業とさせていただきます。
休業期間:◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)
営業開始:◯月◯日(◯)
休業期間中のお問い合わせは、◯月◯日(◯)より順次ご返信いたします。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
型3 季節の挨拶つき(改まった取引先・会員向け)
拝啓 新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では誠に勝手ながら、下記のとおりゴールデンウィーク休業とさせていただきます。
皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
休業期間:◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)
営業開始:◯月◯日(◯)
以上
型4 詳細(出荷・問い合わせ・緊急連絡まで一度に伝える)
ゴールデンウィーク期間の休業と各種対応について
誠に勝手ながら、下記のとおりゴールデンウィーク休業とさせていただきます。
■休業期間 ◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)
■営業開始 ◯月◯日(◯)◯時から
■ご注文・出荷 ◯月◯日(◯)◯時までのご注文は連休前に出荷します。それ以降のご注文は◯月◯日(◯)から順次出荷します。
■お問い合わせ メール・お問い合わせフォームは受け付けます。ご返信は◯月◯日(◯)以降、受付順になります。
■お電話 休業期間中はつながりません。
■緊急のご連絡 ◯◯(契約中のお客様のみ)
連休明けは混み合うことが予想されます。お急ぎの件はお早めにご連絡ください。
| 型 | 長さ | 向いている場所 | 向いている相手 |
|---|---|---|---|
| 型1 短文 | 1~2行 | SNS、貼り紙、サイトのお知らせ欄 | 一般のお客様 |
| 型2 標準 | 数行 | ホームページ、一斉メール | 取引先・お客様のどちらにも |
| 型3 挨拶つき | 頭語・結語あり | 書面、改まったメール | 長く付き合いのある取引先、会員 |
| 型4 詳細 | 項目を箇条書き | ホームページ、通販サイト、取引先メール | 注文・納期に影響がある相手 |
注意
型3の「新緑の候」は、春の終わりから初夏にかけて使う時候の挨拶です。頭語と結語は「拝啓」と「敬具」を組で使います。メールなら型2で十分です。
いつ・誰に・何で知らせるか
| 相手 | 知らせ方 | いつ |
|---|---|---|
| 取引先 | メール(必要なら書面) | 相手が連休前の発注や納期を考える前に。会社の決まりがあればそれに従う |
| 来店・利用するお客様 | ホームページ、SNS、店頭の貼り紙 | 連休に入る前から、営業開始日まで出しておく |
| ネットショップのお客様 | サイトの上部のお知らせ、注文確認メール | 連休前の最終出荷日が分かった時点で |
| メールをくれる人全般 | 自動返信 | 休業初日から営業開始日の前まで |
| 電話をくれる人 | 留守番電話の案内 | 休業初日から営業開始日の前まで |
| 社内 | 社内の連絡手段 | 取引先に知らせる前に、休業日と緊急連絡の担当を決めて |
Point
「暦どおり」とだけ書くのは避けます。どの日が祝日か、振替休日が入るかは年によって変わり、読む人がカレンダーを見て数え直すことになります。休む日を日付と曜日で書き切るのが親切です。
2027年の暦に当てはめた休業パターン
ゴールデンウィークは法律上の言葉ではなく、この時期に国民の祝日が集まっていることからの呼び名です。祝日は昭和の日(4月29日)・憲法記念日(5月3日)・みどりの日(5月4日)・こどもの日(5月5日)で、祝日が日曜日に当たると、その後の最も近い祝日でない日が休日(振替休日)になります(国民の祝日に関する法律 第2条・第3条第2項)。
2027年のゴールデンウィークには振替休日が入らず、4月29日(木)が祝日、4月30日(金)が平日、5月1日(土)~5日(水)が5連休、5月6日(木)が平日です(内閣府の祝日一覧をもとに曜日を計算)。お知らせに書く休業期間は、会社の休み方によって次のように変わります。
| 休み方 | 休業日 | 営業開始 | お知らせの書き方 |
|---|---|---|---|
| 暦どおり | 4月29日(木)、5月1日(土)~5日(水) | 5月6日(木) | 飛び石なので一日ずつ並べる(下の例文) |
| 4月30日も休む | 4月29日(木)~5月5日(水) | 5月6日(木) | 「4月29日(木)~5月5日(水)」と期間で書ける |
| 4月30日と5月6日・7日も休む | 4月29日(木)~5月9日(日) | 5月10日(月) | 期間で書き、営業開始日を目立たせる |
| 土日祝が定休の店 | 定休日どおり | — | GW中の営業日だけを案内すれば足りる |
4月30日(金)や5月6日(木)・7日(金)を休みにするかは会社の決まりによります。暦の一覧は2027年のゴールデンウィークにまとめています。
取引先へのメールの文例
一斉送信の基本形
件名:ゴールデンウィーク休業のお知らせ(◯月◯日~◯月◯日)/株式会社△△
取引先各位
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
誠に勝手ながら、弊社は下記の期間をゴールデンウィーク休業とさせていただきます。
休業期間:◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)
営業開始:◯月◯日(◯)
休業期間中にいただいたご連絡は、◯月◯日(◯)より順次対応いたします。
連休前の出荷は、◯月◯日(◯)◯時までのご注文分までとなります。
ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
初めて取引する相手に、連休中の対応を伝える
件名:ゴールデンウィーク期間中のご連絡について/株式会社△△
株式会社◯◯
◯◯様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
このたびはお取引の機会をいただき、ありがとうございます。
念のためのご案内ですが、弊社は◯月◯日(◯)から◯月◯日(◯)までゴールデンウィーク休業をいただきます。
期間中にいただいたご連絡には、◯月◯日(◯)以降に順次ご返信いたします。
お見積りのご依頼は、◯月◯日(◯)までにいただければ連休前にお出しできます。
どうぞよろしくお願いいたします。
継続の取引先に、出荷の締め切りを知らせる
件名:ゴールデンウィーク期間の休業と出荷締め切りのご案内/株式会社△△
株式会社◯◯
◯◯様
いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□です。
ゴールデンウィーク期間の休業と出荷についてご案内いたします。
休業期間:◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)
連休前の最終出荷:◯月◯日(◯)
(◯月◯日(◯)◯時までのご注文分)
連休明けの出荷開始:◯月◯日(◯)
連休明けは出荷が集中いたしますので、お早めのご注文をおすすめいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
飛び石連休で、間の平日は営業する
件名:ゴールデンウィーク期間の営業日のご案内/株式会社△△
取引先各位
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
ゴールデンウィーク期間の営業日を下記のとおりご案内いたします。
◯月◯日(◯) 休業
◯月◯日(◯) 営業
◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯) 休業
◯月◯日(◯)より通常営業
営業日も、一部の担当は休暇を取っております。お急ぎの件は、代表アドレスへお送りください。
どうぞよろしくお願いいたします。
注意
一斉送信は宛先をBCCに(BCCの使い方)。飛び石の年は、文章で説明するより一日ずつ並べた一覧のほうが誤解がありません。
ホームページ・貼り紙・SNSの文例
ホームページ(お知らせ欄)
ゴールデンウィーク休業のお知らせ
平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、下記の期間を休業いたします。
休業期間:◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)
営業開始:◯月◯日(◯)
期間中のお問い合わせは、◯月◯日(◯)以降に順次ご返信いたします。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
店頭の貼り紙
ゴールデンウィーク休業のお知らせ
◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)は
休業いたします。
◯月◯日(◯)より通常営業いたします。
よい連休をお過ごしください。
店頭の貼り紙(GW中も一部営業する店)
ゴールデンウィークの営業について
◯月◯日(◯) 通常営業
◯月◯日(◯) 休業
◯月◯日(◯) ◯時~◯時(短縮営業)
◯月◯日(◯) 休業
◯月◯日(◯)より通常営業いたします。
SNSの投稿
【ゴールデンウィークの営業のお知らせ】
◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)はお休みをいただきます。
◯月◯日(◯)から通常どおり営業します。
休み中にいただいたメッセージには、営業開始日から順にお返事します。
よい連休をお過ごしください。
貼り紙は日付を大きく。貼り紙作成ツールなら、文面を入れて大きな文字のまま印刷できます。SNSは投稿が流れるため、連休直前にもう一度投稿するか、プロフィールの固定投稿にしておきます。
自動返信・留守番電話・通販の発送案内
メールの自動返信
件名:【自動返信】ゴールデンウィーク休業のお知らせ
メールをいただき、ありがとうございます。
誠に勝手ながら、◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)はゴールデンウィーク休業をいただいております。
いただいたメールは、◯月◯日(◯)以降に順次確認し、ご返信いたします。
ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
留守番電話の案内
お電話ありがとうございます。株式会社△△です。
誠に勝手ながら、◯月◯日から◯月◯日まで、ゴールデンウィーク休業をいただいております。
◯月◯日、◯時より営業いたします。
恐れ入りますが、営業日に改めてお電話いただくか、ホームページのお問い合わせフォームからご連絡ください。
注意
留守番電話は耳で聞くため、曜日を省き、日付と営業開始の時刻をゆっくり読み上げる文にしています。
ネットショップの発送案内
【ゴールデンウィーク期間の発送について】
◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)は発送業務をお休みします。
・◯月◯日(◯)◯時までのご注文:連休前に発送します
・それ以降のご注文:◯月◯日(◯)から、ご注文順に発送します
ご注文の受け付けは休業中も行っております。お問い合わせへのご返信は◯月◯日(◯)以降になります。
自動返信と留守番電話は、営業開始日に必ず止めます。個人の休暇の自動返信の書き方は不在・休暇の連絡メールにあります。
そのほかの場面の例文
会社は休むが、店舗・窓口は営業する
【ゴールデンウィーク期間の営業について】
店舗は、ゴールデンウィーク期間中も通常どおり営業いたします。
なお、本社(お電話・メールでのお問い合わせ窓口)は◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)を休業いたします。
期間中のお問い合わせは、◯月◯日(◯)以降に順次ご返信いたします。
連休直前に急な依頼が来たときの返信
件名:Re:◯◯のお見積りのご依頼
株式会社◯◯
◯◯様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
ご依頼いただき、ありがとうございます。
あいにく弊社は明日◯月◯日(◯)から◯月◯日(◯)までゴールデンウィーク休業をいただきます。
本日中に概算をお送りし、正式なお見積りは◯月◯日(◯)にお届けする形でもよろしいでしょうか。
お急ぎのところ申し訳ございません。
休業期間を間違えて知らせてしまった(訂正)
件名:【訂正】ゴールデンウィーク休業期間のお知らせ/株式会社△△
取引先各位
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日お送りしたゴールデンウィーク休業のお知らせで、休業期間に誤りがございました。
誤:◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)
正:◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)
営業開始日は◯月◯日(◯)で変わりません。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
社内への連絡
件名:ゴールデンウィーク休業と連休前の対応について
各位
お疲れさまです。総務の□□です。
ゴールデンウィークの休業期間は◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)です。
連休前に、以下をお願いします。
・取引先へのお知らせ(各担当から)
・メールの自動返信と留守番電話の設定、営業開始日の解除
・戸締まりと、パソコン・機器の電源
休業期間中の緊急連絡は、◯◯までお願いします。
間の平日を休みにするか、有給休暇の取得を勧めるかなどは会社ごとに違います。社内向けには、就業規則を確認し、会社の決まりに従って案内してください。
件名の付け方
件名には「ゴールデンウィーク休業」と期間と会社名を入れます。「GW休業」と略しても通じますが、改まった相手には略さないほうが無難です。
| 場面 | 件名の例 |
|---|---|
| 基本 | ゴールデンウィーク休業のお知らせ(◯月◯日~◯月◯日)/株式会社△△ |
| 略して短く | GW休業のお知らせ/株式会社△△ |
| 出荷・納期に影響がある | ゴールデンウィーク期間の休業と出荷締め切りのご案内/株式会社△△ |
| 飛び石で営業日がある | ゴールデンウィーク期間の営業日のご案内/株式会社△△ |
| 個別の取引先に | 連休中の◯◯のご対応について/株式会社△△ □□ |
| 休業期間を訂正する | 【訂正】ゴールデンウィーク休業期間のお知らせ/株式会社△△ |
送る前のチェックリスト
- 休業期間(初日と最終日を曜日つきで)
- 曜日がその年のカレンダーと合っているか(前年の文面を流用したとき特に)
- 間の平日の扱い(飛び石の場合。営業か休業か)
- 営業開始日(時刻が通常と違えば時刻も)
- 連休前の受付・発送の締め切り(影響がある場合)
- 休業中の問い合わせの扱い(受け付けるか、いつから返信するか)
- 緊急時の連絡先(用意している場合のみ)
- 差出人(会社名・担当者名)
- メールはBCCで送っているか
- 自動返信・留守番電話・サイトのお知らせを営業開始日に外す担当を決めたか
よくある失敗と言い換え
| 失敗・避けたい言い方 | 起きること | 直し方 |
|---|---|---|
| GW中はお休みです | いつからいつまでか分からない | ◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)は休業いたします |
| 暦どおり休みます | 読む人がカレンダーで数え直すことになる | 休業日を日付と曜日で書く |
| 前年の文面の日付だけ書き換えた | 曜日が前年のまま残る | 曜日をその年のカレンダーで一つずつ確かめる |
| 営業開始日を書かない | いつ連絡すればよいか分からない | 「◯月◯日(◯)より通常営業」を必ず入れる |
| 自動返信・貼り紙を外し忘れた | 営業中なのに休業中と伝わる | 営業開始日の朝に外す担当を決めておく |
| 連休明けにご連絡させていただきますので、ご確認させていただきます | 「させていただく」の重ねすぎ | 連休明けにご連絡いたします。内容を確認いたします |
| 連休明けは忙しいので早めにお願いします | 相手を急かす印象 | 連休明けは出荷が集中いたしますので、お早めのご注文をおすすめいたします |
連休明けのフォロー
休業中の問い合わせに返信するとき
◯◯様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
休業期間中にご連絡をいただきながら、ご返信が遅くなり申し訳ございません。
お問い合わせの件、以下のとおりご回答いたします。
(本文)
連休前の急な依頼に対応してもらったお礼
件名:連休前のご対応のお礼/株式会社△△
株式会社◯◯
◯◯様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
連休前のお忙しいなか、急なお願いにご対応いただき、ありがとうございました。
おかげさまで、予定どおり進めることができました。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
連休明けの最初のメールや朝礼の一言は休み明けの挨拶を、夏や年末年始のお知らせは夏季休業のお知らせ・年末年始の休業案内を参考にしてください。同じ形で書けるので、社内でひな形を一つ決めておくと毎回迷いません。
この記事の要点
- GW休業のお知らせは休業期間(曜日つき)・営業開始日・休業中の問い合わせ・連休前の締め切りの4点。
- 長さと相手で短文・標準・挨拶つき・詳細の4型から選ぶ。
- 「暦どおり」とだけ書かず、休む日を日付と曜日で書き切る。2027年は4月29日(木)と5月1日(土)~5日(水)の飛び石。
- 飛び石の年は、一日ずつ並べた一覧で営業日を示す。
- 自動返信・留守番電話・貼り紙は営業開始日に必ず外す。
FAQ
よくある質問
取引先が連休前の発注や納期を考える前に届くよう、余裕をもって送ります。具体的な時期は会社の決まりに従ってください。連休前の出荷や受付に締め切りがある場合は、その締め切りより前に届くようにします。
通じないわけではありませんが、どの日が祝日か、振替休日が入るかは年によって違うため、読む人が自分で数え直すことになります。「◯月◯日(◯)~◯月◯日(◯)」のように日付と曜日で書くほうが確実です。
2027年は4月29日(木)が昭和の日、4月30日(金)が平日、5月1日(土)~5日(水)が5連休です。暦どおりなら「4月29日(木)、5月1日(土)~5月5日(水)休業、5月6日(木)より営業」と一日ずつ、4月30日も休むなら「4月29日(木)~5月5日(水)」と期間で書きます。
「ゴールデンウィーク休業のお知らせ(◯月◯日~◯月◯日)/株式会社△△」のように、休業の言葉・期間・会社名を入れます。出荷に影響があれば「休業と出荷締め切りのご案内」、飛び石で営業日があれば「営業日のご案内」とします。
SNSや店頭の貼り紙、件名を短くしたいときは「GW」でも通じます。改まった取引先へのメールや書面では「ゴールデンウィーク」と書くほうが無難です。
文章で説明するより、「◯月◯日(◯)休業」「◯月◯日(◯)営業」と一日ずつ並べた一覧にすると誤解がありません。営業日でも担当者が休む場合は、問い合わせ先も添えておきます。
「メールをいただき、ありがとうございます。誠に勝手ながら、◯月◯日~◯月◯日はゴールデンウィーク休業をいただいております。いただいたメールは◯月◯日以降に順次確認し、ご返信いたします」が基本です。営業開始日には必ず止めてください。
連休に入る前から出し、営業開始日まで残しておきます。休業中に来た人が営業開始日を確かめられるようにするためです。営業開始日になったら外すか、「本日より通常営業」に差し替えます。