メール
英語で催促・リマインドするメール
Just a gentle reminder／following up の使い方と例文
英語のメールで返事や提出をうながすときは、「I'm just following up on 〜」「Just a gentle reminder that 〜」のように、確認の形で切り出すのが基本です。本文には前のメールの日付と用件、いつまでに何が必要かを書き、相手を責める言い方は避けます。結論として、次の文面をそのまま使えます。
「I'm just following up on my email from October 20 about the speaker list. Could you let me know if you have had a chance to review it? We need to finalize the list by Friday, October 30.」
日本語訳：「10月20日にお送りした登壇者リストの件で、念のためご連絡いたしました。ご確認いただけましたでしょうか。10月30日（金）までにリストを確定する必要がございます。」
このページでは、丁寧さの段階つきフレーズ表、場面別の英文メール例、やりがちな不自然な英語を並べました。日本語の催促は催促メールの例文を見てください。
結論
英語の催促・リマインドメールは①前のメールや約束への言及 ②現在の状況の確認 ③期限と理由 ④相手への配慮（見落としかもしれない、忙しいだろう） ⑤結びで組み立てます。英語では reminder（念のためのお知らせ）と follow-up（前の連絡の続き）という言葉で切り出すと、責める印象を和らげられます。
丁寧さの段階つきフレーズ表
上から順に、やわらかい確認から、はっきりした催促になります。一度目は上のほうの言い方で、返事がなければ少しずつ具体的にしていくのが無難です。
| 英文 | 日本語訳 | 使う場面 |
|---|---|---|
| Just a quick reminder that the deadline is Friday. | 締切は金曜日ですので、念のためお知らせします。 | 社内・親しい相手への軽いリマインド |
| Just a gentle reminder that the registration closes on Friday, October 30. | 念のため、登録の締切は10月30日（金）となっております。 | 社外にも使える、やわらかいリマインド |
| I'm just following up on my email from October 20. | 10月20日にお送りしたメールの件で、ご連絡いたしました。 | 返事が来ていないときの最初の催促 |
| I wanted to check whether you had a chance to look at my previous email. | 先日のメールをご覧いただけたか、確認させていただきたくご連絡しました。 | 相手が見落としている可能性があるとき |
| I would appreciate it if you could reply by Wednesday, October 28. | 10月28日（水）までにご返信いただけますと幸いです。 | 期限をはっきり示したいとき |
| As we have not yet received the form, could you send it by tomorrow? | まだ書類を受け取っておりませんので、明日までにお送りいただけますか。 | 期限を過ぎたとき。事実を淡々と書く |
| Please let us know if there is any problem, as we need your reply to proceed. | 進めるためにご返信が必要ですので、何か問題がございましたらお知らせください。 | 何度か催促しても返事がないとき |
注意
「Friendly reminder」もよく使われますが、受け取る人や文脈によっては皮肉っぽく感じる、と言われることもあります。迷ったら Just a reminder や Just following up を使うと無難です。
相手に逃げ道を残す一言
| 英文 | 日本語訳 | 使う場面 |
|---|---|---|
| I know you're busy, but 〜 | お忙しいところ恐縮ですが、 | 前置きとして |
| In case my previous email got buried, 〜 | 先日のメールが埋もれてしまっているかもしれませんので、 | 見落としの可能性を示す |
| If you have already sent it, please disregard this email. | すでにお送りいただいている場合は、本メールはご放念ください。 | 行き違いのおそれがあるとき |
| If you need more time, please let me know. | もう少しお時間が必要でしたら、お知らせください。 | 期限の相談に応じられるとき |
場面別の英文メール例
返信がないときの一度目の催促
Subject: Following up: speaker list for the November forum
Dear Ms. Johnson,
I hope you are well.
I'm just following up on my email from October 20 about the speaker list for the November forum.
In case it got buried in your inbox, I have included the list again below.
Could you let me know if you have any comments by Wednesday, October 28?
Thank you, and I look forward to hearing from you.
Best regards,
Taro Yamada
日本語訳：件名「確認のご連絡：11月のフォーラムの登壇者リスト」。ジョンソン様 お元気でお過ごしのことと存じます。10月20日にお送りした、11月のフォーラムの登壇者リストの件でご連絡いたしました。メールが埋もれてしまっているかもしれませんので、下にリストを改めて記載いたします。ご意見がございましたら、10月28日（水）までにお知らせいただけますでしょうか。ご返信をお待ちしております。山田太郎
注意
前のメールに返信する形で送ると、相手は元のやり取りをすぐに確かめられます。日本語での再送の考え方はメールの再送にまとめています。
提出物の締切前のリマインド
Subject: Reminder: presentation slides due Friday, November 6
Hi all,
Just a gentle reminder that the presentation slides for the forum are due this Friday, November 6.
Please upload your file to the shared folder by 5:00 p.m. JST.
If you have already submitted it, thank you, and please disregard this email.
Best,
Hanako
日本語訳：件名「リマインド：発表スライドの提出期限は11月6日（金）」。皆さま 念のため、フォーラムの発表スライドの提出期限は今週金曜日、11月6日です。日本時間の午後5時までに共有フォルダへアップロードをお願いします。すでに提出済みの方は、ありがとうございます。本メールは読み流してください。花子
期限を過ぎても届かない
Subject: Re: Speaker bio – due October 23
Dear Dr. Wilson,
I'm writing to follow up on the speaker bio, which was due on Friday, October 23.
We have not received it yet, and the printer needs the final text by Thursday, October 29.
Could you send it to me by Wednesday, October 28?
If you need any help, such as a template, I would be happy to send one.
Best regards,
Taro Yamada
日本語訳：ウィルソン先生 10月23日（金）までにお願いしておりました登壇者紹介文の件でご連絡いたしました。まだ届いておらず、印刷会社が10月29日（木）までに最終原稿を必要としています。10月28日（水）までにお送りいただけますでしょうか。ひな形などがお役に立つようでしたら、お送りいたします。山田太郎
期限を過ぎたときは、「いつが期限だったか」「なぜ必要か」「新しい期限」を事実として並べます。怒りや不満を書かず、手伝えることを添えると返事をもらいやすくなります。
会議の前日のリマインド
Subject: Reminder: Project meeting tomorrow, Thursday, November 5, at 10:00 a.m. JST
Hi everyone,
This is a reminder that our project meeting is scheduled for tomorrow, Thursday, November 5, at 10:00 a.m. JST.
The video call link is in the calendar invitation.
Please take a look at the attached agenda before the meeting.
See you tomorrow,
Hanako
日本語訳：件名「リマインド：明日11月5日（木）午前10時（日本時間）のプロジェクト会議」。皆さま 明日、11月5日（木）午前10時（日本時間）にプロジェクト会議を予定していますので、念のためお知らせします。ビデオ通話のリンクはカレンダーの招待に記載しています。会議の前に、添付の議題に目を通しておいてください。では明日。花子
支払いの確認をお願いする
Subject: Payment reminder – Invoice No. 1234
Dear Mr. Taylor,
I hope this email finds you well.
According to our records, the payment for Invoice No. 1234, which was due on Friday, October 23, has not yet been received.
Could you please check the status on your side?
If the payment has already been made, please disregard this message, and thank you.
Kind regards,
Taro Yamada
日本語訳：件名「お支払いのご確認：請求書番号1234」。テイラー様 いつもお世話になっております。弊社の記録では、10月23日（金）をお支払期日としておりました請求書番号1234のご入金を、まだ確認できておりません。お手数ですが、貴社にてお支払いの状況をご確認いただけますでしょうか。すでにお支払いいただいている場合は、本メールはご放念ください。ありがとうございます。山田太郎
注意
支払いの催促は、こちらの確認漏れの可能性もあるため、According to our records（弊社の記録では）と書くのが無難です。期日や督促の進め方は会社の決まりに従ってください。
何度か催促しても返事がない
Subject: Re: Following up: speaker list for the November forum
Dear Ms. Johnson,
I'm sorry to contact you again about the speaker list.
We need your confirmation to send the invitations, which are scheduled to go out on Monday, November 2.
If someone else is now handling this, could you let me know who I should contact?
Thank you for your help.
Best regards,
Taro Yamada
日本語訳：ジョンソン様 登壇者リストの件で、再度のご連絡となり恐縮です。11月2日（月）に招待状を送る予定のため、ご確認をいただく必要がございます。現在ほかの方がご担当でしたら、どなたにご連絡すればよいかお知らせいただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。山田太郎
担当者が変わっている、休暇中であるといった事情もありえます。誰に連絡すればよいかを尋ねる一文を入れると、話が進みやすくなります。
日本人がやりがちな不自然な英語と直し方
| やりがちな英語 | 何が不自然か | 直し方 |
|---|---|---|
| Did you read my email? | 相手を責めているように聞こえやすい | I wanted to check whether you had a chance to read my email. |
| Why haven't you replied yet? | 詰問の調子になる | I'm just following up on my previous email. |
| I remind you that the deadline is tomorrow. | 上から念を押すような硬い響きになる | Just a reminder that the deadline is tomorrow. |
| Please reply soon!! | 感嘆符の重ねがけは苛立ちに見える | Could you reply by Thursday, October 29? |
| I'm waiting for your reply. | 日本語の「お待ちしております」の直訳で、急かしているように取られることがある | I look forward to hearing from you. |
| As I said before, ... | 「前にも言ったけど」と苛立ちが伝わる | As mentioned in my previous email, ... |
催促の文面は、自分では丁寧に書いたつもりでも、相手には圧力として届くことがあります。送る前に、相手の立場で一度読み直すのがおすすめです。
この記事の要点
- 切り出しはI'm just following up 〜／Just a gentle reminder 〜。
- 前のメールの日付と用件、新しい期限を具体的に書く。
- 「見落としなら」「送り済みならご放念を」と相手に逃げ道を残す。
- 期限を過ぎたら事実と理由を淡々と。責める言い方は避ける。
- 返事がないときは担当者が変わっていないかを尋ねる。
FAQ
よくある質問
reminder は締切や予定を前もって知らせるとき、follow-up は前の連絡に返事がないときや話の続きを確かめるときに使うことが多いです。厳密な決まりはありません。
決まった日数はありません。期限があるなら期限の少し前、ない場合は用件の急ぎ具合と相手の状況で判断します。社内で目安が決まっていればそれに従ってください。
Reminder: のあとに用件と日付を書く形は、社外でもよく見られる件名です。気になる場合は Following up: 〜 とすると、少しやわらかくなります。
I know you're busy, but 〜 や I understand you have a lot on your plate, but 〜 などが使えます。後者はくだけた言い方なので、改まった相手には前者が無難です。
同じ文面を繰り返すより、担当者が変わっていないか尋ねる、電話やチャットなどほかの手段を使う、社内の上司に相談するなどを考えます。英語の電話のかけ方は英語の電話フレーズの記事にまとめています。