タスクとは？ビジネスでの意味と使い方
言い換え・例文・タスク管理の手順

「タスク」の意味と英語の元の語

元の英語はtaskで、課された仕事、やるべき作業を表す言葉です。日本のビジネスでは、プロジェクトや業務を進めるうえでの一つひとつの作業を指して使われ、それを一覧にして期限や担当を決め、進み具合を見ていくことを「タスク管理」と呼びます。

よいタスクには、次の3つがそろっています。

• 終わりが分かる：「案内文の下書きを共有したら完了」のように、終わった状態を言える
• 担当が一人に決まる：「みんなで」ではなく、手を動かす人の名前を書ける
• 期限が書ける：「◯月◯日まで」と日付を入れられる

言い換えの早見表（場面別）

社内のチャットでは「タスク」のままで十分通じます。社外の文書や、相手の仕事を指すときは日本語に直すと、事務的な印象がやわらぎます。

似た言葉との違い（ToDo・業務・プロジェクト・課題）

関係で言うと、プロジェクトをタスクに分け、タスクを日付に並べたものがスケジュール、自分の手元で忘れないように書くのがToDo、という整理になります。ただ、職場によっては「タスク」と「ToDo」がほぼ同じ意味で使われています。

職場でよく聞く「タスク」の言い方

このうち「タスクを振る」「タスクを巻き取る」は、くだけた社内向けの言い方です。上司や社外の人には「お願いする」「引き取る」と言い換えたほうが丁寧に聞こえます。担当を決める話はアサインの使い方、保留の伝え方はペンディングの使い方も参考にしてください。

「タスク」が付く言葉（マルチタスク・タスクフォースなど）

IT分野では、コンピューターが行う一つひとつの処理の単位を「タスク」と呼ぶこともあります。会話の相手がシステムの話をしているのか、人の作業の話をしているのかで意味が変わるので、迷ったら確かめると安心です。

そのまま使える例文（場面別）

会議で

「まず、開催までに必要なタスクを全部洗い出しましょう。担当と期限はそのあと決めます。」

「『会場準備』だとタスクが大きすぎるので、下見・レイアウト作成・備品の手配に分けませんか。」

「今日決まったタスクを最後に読み上げます。担当の方は期限をご確認ください。」

上司に相談する（タスクが多いとき）

「いま◯件のタスクを抱えていて、◯日の締切に間に合わないおそれがあります。どれを先に進めるべきか、ご相談させてください。」

「◯◯と△△のどちらを優先すればよいか、ご判断をいただけますでしょうか。」

チームへの共有メール

件名：【共有】◯◯準備のタスク一覧と担当

◯◯チームの皆さん

お疲れさまです。□□です。
本日の打ち合わせで決めた、◯◯準備のタスクと担当を共有します。
　・会場の下見：◯◯さん（◯月◯日まで）
　・案内文の作成：△△さん（◯月◯日まで）
　・備品の手配：□□（◯月◯日まで）
期限に間に合わなそうなときは、早めに声をかけてください。

上司への進捗報告（言い換えて使う）

件名：◯◯の進み具合のご報告

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
◯◯の準備状況をご報告いたします。
　・完了：会場の手配、案内文の送付
　・作業中：当日の進行表（◯日に完成予定）
　・未着手：アンケートの作成
アンケートの作成は、◯◯さんに引き取っていただけないかご相談したく存じます。

取引先へのメール（「タスク」を使わない）

件名：◯◯の進め方と、お願いしたい事項について

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。□□の◯◯です。
◯◯の進め方について、弊社と御社で分担する事項を整理いたしました。
御社にお願いしたい事項は次の二点です。
　・ロゴデータのご提供（◯月◯日まで）
　・登壇者のお名前とご所属のご確認（◯月◯日まで）
ご都合が難しい点がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。

チャットで

「このタスク、私が巻き取りますね。今日中にやります。」

「今日のタスク、残りあと◯件です。終わったら一覧を更新しておきます。」

「◯◯さん、このタスクの期限を◯日に延ばしてもよいでしょうか。△△の確認待ちです。」

後輩・新人にお願いする

「この作業をお願いしたいです。終わりの形は『表の◯列まで埋めて共有』で、期限は◯日です。途中で迷ったら気軽に聞いてください。」

タスク管理の進め方（4つの手順）

1. 01

   洗い出す

   完成した状態を思い浮かべ、そこから逆にたどって必要な作業を書き出します。思いついた順でかまいません。

2. 02

   分ける

   一人が手を動かして終わらせられる大きさまで分けます。「検討する」は「案を三つ出す」「◯◯さんに確認する」のように、動きが見える言葉にします。

3. 03

   優先順位を決める

   「急ぐかどうか」と「大事かどうか」の二つで振り分けます。急いで大事なものから手を付け、急がないが大事なものは期限を先に決めておくと後回しになりにくくなります。

4. 04

   担当と期限を書き、見えるようにする

   一覧に担当・期限・状態（未着手／作業中／完了）を書き、チームが見られる場所に置きます。日程の長いものはガントチャートにすると重なりが分かります。

優先順位の付け方は仕事の優先順位の付け方、個人のやること一覧はToDoリストのコツで詳しく扱っています。

そのまま使えるタスク一覧のテンプレート

表計算ソフトにこの6列をそのまま作れば使えます。「完了の条件」の列があると、終わったかどうかで迷う時間が減ります。

タスクを書いたら確認すること

• 動詞で始まり、何をするかが一目で分かる
• 終わった状態（完了の条件）が書いてある
• 担当が一人に決まっている
• 期限が日付で入っている
• 一人で終えられる大きさになっている
• ほかのタスクの終了待ちなら、そのことが書いてある
• 終わったら消さずに、完了の印と日付を残す

よくある失敗と直し方

仕事が多すぎて回らないときの相談の仕方はキャパオーバーの伝え方にまとめています。