ビジネス用語
遺憾とは?意味と読み方
謝罪との違いと使い方の例文
結論:「遺憾(いかん)」は「思いどおりにならず残念に思うこと」。謝罪の言葉ではありません。自社のミスで「誠に遺憾に存じます」だけを書くと、謝っていないように読まれます。こちらに非があるときは「誠に遺憾であり、深くお詫び申し上げます」のようにお詫びを必ず添え、相手の対応に不満を伝えるときは「誠に遺憾に存じます」のあとに事実と今後のお願いを書きます。このページでは、意味と字の成り立ち、場面別にそのまま使える例文、送る前のチェックリスト、類語・対義語・英語、よくある失敗をまとめました。ほかの硬い漢語の読み方はビジネスで読み間違えやすい漢字にまとめています。
結論
「遺憾(いかん)」は、期待どおりにならず、残念に思うこと・心残りに思うことを表す言葉です。「遺憾に存じます」「遺憾に思う」「遺憾の意を表する」の形で、残念さや、相手の対応に対する不満を改まった言い方で伝えるときに使われます。否定の形の「遺憾なく」は「十分に・申し分なく」というほめる意味になります。
すぐ使える答え:場面別の一文
| あなたの状況 | そのまま使える一文 | ポイント |
|---|---|---|
| 自社に非がある | このような事態を招きましたことは誠に遺憾であり、深くお詫び申し上げます。 | 「遺憾」だけで終えない |
| 相手の対応に不満がある | 今回のご対応は、弊社として誠に遺憾に存じます。 | 事実と今後のお願いを続ける |
| 誰の責任でもない(天候・災害など) | 誠に残念ではございますが、◯◯は中止とさせていただきます。 | 「遺憾」より「残念」が自然 |
| 社内で反省を促す | 今回の確認漏れは遺憾です。再発防止策を次回までに整理します。 | 相手を責める言い方にしない |
| 力を出し切った人をほめる | ◯◯さんは経験を遺憾なく発揮してくれました。 | 「遺憾なく」=十分に |
「遺憾」の意味・読み方・字の成り立ち
読み方は「いかん」。「いけん」とは読みません。「遺」には「のこす・のこる」、「憾」には「うらむ・残念に思う」という意味があり、あとに残る残念な気持ちを表す組み合わせだと説明されることが多い言葉です。
- 基本の意味:思いどおりにならず、残念に思うこと。心残り。
- 「遺憾の意を表する」:起きたことを好ましくないと受け止め、残念に思う気持ちを改まって示すこと。相手の行動に向けると、不満や抗議に近い意味で受け取られる。
- 「遺憾なく」:心残りがないほど十分に。「実力を遺憾なく発揮する」。
Point
「遺憾」=残念に思う。謝罪ではない。残念に思う気持ちが向かう先は起きた出来事で、「自分が悪かった」とは言っていません。だから謝る場面では、お詫びの言葉を別に書く必要があります。
ニュースや公式発表での「遺憾」
政府や企業の発表で「遺憾の意を表明する」「極めて遺憾」と言うときは、相手側の行動を好ましくないと受け止めているという立場を、角を立てすぎずに示す言い方として使われます。謝っているのではなく、立場の表明だと読むのが正確です。
取引先への文書では、伝えたいことに合わせて言葉を選ぶと、意図どおりに読まれやすくなります。下は本記事での使い分けの目安です。
| 伝えたいこと | 選ぶ言葉の例 | 書き方の例 |
|---|---|---|
| 困っている事実を知ってほしい | 困惑しております | ご連絡がなく、社内で困惑しております。 |
| 対応を不満に思っている | 遺憾に存じます | 今回のご対応は、誠に遺憾に存じます。 |
| 正式に改善を求めたい | 申し入れます | 契約に基づき、是正を申し入れます。 |
使い方の例文(メール・会議・朝礼・面談・公式文書)
取引先の対応に不満を伝えるメール(目上・社外に使える)
◯月◯日にお送りした資料について、事前のご了承なく社外に転送されていたと伺いました。弊社としては誠に遺憾に存じます。今後は取り扱いについて、あらためてご相談させていただけますでしょうか。
納期について再三ご確認をお願いしておりましたが、本日時点でご回答をいただけていないことを、誠に遺憾に存じます。◯日までにご状況をお知らせいただけますと幸いです。
こちらに非があるお詫びのメール(目上・社外に使える)
このたびは弊社の確認不足により、◯◯の納品が遅れ、多大なご迷惑をおかけいたしました。このような事態を招きましたことは誠に遺憾であり、深くお詫び申し上げます。
弊社担当者の説明不足により、ご不快な思いをさせてしまいましたこと、心よりお詫び申し上げます。今後は説明の手順を見直し、同様のことが起きないよう努めてまいります。
注意
二つ目の例のように、こちらに非があるお詫びでは「遺憾」を使わなくても十分に伝わります。迷ったらお詫びの言葉を優先します。言い回しはお詫びの言葉の使い分け、公式のお詫び文は会社の謝罪文・お詫びのお知らせを参考にしてください。
お客様向けのお知らせ(公式文書)
このたび、弊社サービスにおいて◯◯の不具合が発生し、お客様にご不便をおかけいたしましたことを、誠に遺憾に存じますとともに、深くお詫び申し上げます。
社内の会議で(上司も同席する場で使える)
今回、手順の確認が徹底されていなかったことは遺憾です。原因を整理し、次回の会議で再発防止策をお示しします。
朝礼・社内通知で(全員に向けて)
先週、社外秘の資料が会議室に置いたままになっていました。大きな問題にはなりませんでしたが、遺憾に思います。資料の持ち出しと片付けについて、もう一度確認をお願いします。
面談で(部下に向けて・使うなら慎重に)
今回の対応については、正直に言って残念に思っています。どこで行き違いが起きたのか、一緒に振り返りましょう。
注意
一対一の面談で「遺憾です」と言うと、突き放したような硬い響きになりやすいため、「残念に思っています」と言い換えるほうが話が進みやすくなります。
「遺憾なく」の形で(ほめる場面・目上にも使える)
◯◯さんは今回のプロジェクトで、交渉の経験を遺憾なく発揮してくれました。
◯◯部長のご指導のおかげで、チーム全員が力を遺憾なく発揮できました。
イベントの仕事での使い方
イベントの現場では、協力会社・会場・出演者の事務所など、多くの相手と同時に仕事を進めます。「遺憾」が役に立つのは、相手側の不手際で本番や準備に支障が出て、立場をはっきり示したいときです。反対に、自社のミスでお客様やクライアントに迷惑をかけたときは、「遺憾」ではなくお詫びの言葉を先に出します。
| 場面 | 「遺憾」を使うか | 理由 |
|---|---|---|
| 協力会社の不手際で本番に支障が出た | 使える | 事実を示したうえで、立場と今後のお願いを改まって伝えられる |
| 契約や発注書の取り決めが守られなかった | 使える(申し入れとセットで) | 残念さだけで終えず、是正のお願いを続ける |
| 自社の段取りミスで来場者・クライアントに迷惑をかけた | 使わない(お詫びを優先) | 「遺憾」だけだと謝っていないように読まれる |
| 雨天・交通機関の事情で中止・変更になった | 使わない(「残念」で足りる) | 誰の責任でもない場面では硬く、責める響きになる |
| 協力会社の不手際をクライアントへ報告する | 使わない(自社のお詫びを優先) | クライアントにとっては、発注元である自社の責任になる |
協力会社の不手際で本番に支障が出たとき(メール・本番の翌日に協力会社の担当者へ)
◯月◯日の◯◯イベントにおいて、音響機材の搬入が予定の時刻に間に合わず、開場が遅れる事態となりました。事前に搬入時刻を書面でお伝えしていたにもかかわらず、このような結果になったことは、弊社として誠に遺憾に存じます。遅れの経緯と、次回以降の搬入体制について、◯日までにご報告をお願いいたします。
取り決めが守られなかったとき(メール・契約に基づく申し入れ)
◯◯の運営業務について、発注時に取り決めたスタッフの人数が、当日は配置されていませんでした。取り決めと異なる対応となったことは誠に遺憾に存じます。次回◯月◯日の本番までに、発注内容に沿った対応をお約束いただきますよう申し入れます。
注意
契約違反への対応では、「遺憾」で気持ちを示すだけでなく、何を・いつまでに求めるかを書くことが大切です。どの取り決めに沿っていないかは、発注書や契約書の該当箇所を確かめてから書きます。費用の扱いなど判断が分かれる内容は、社内の担当者や必要に応じて専門家に確認してから伝えます。
当日の現場で協力会社のリーダーに伝えるとき(口頭・リハーサル後の休憩中に)
先ほどのリハーサルで、こちらがお渡しした進行表と違う順番で照明が切り替わっていて、正直に言って残念に思っています。本番で同じことが起きると困るので、開場までにキューの順番を一緒に確認させてください。
注意
現場の口頭のやりとりで「遺憾です」と言うと、突き放したように聞こえてその後の作業が進みにくくなることがあります。本番前は「残念に思っています」「困っています」と言い換え、確認の段取りを具体的に伝えるほうが現場は回ります。
クライアントへ経緯を報告するとき(メール・本番の翌営業日にクライアントの担当者へ)
◯月◯日の◯◯イベントにおきまして、開場が予定より遅れ、ご来場の皆さまとご担当者さまにご迷惑をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。原因は、弊社が手配した音響会社の機材搬入の遅れでしたが、手配と進行の管理は弊社の責任です。搬入時刻の確認方法を見直し、次回からは前日に搬入計画を書面で確認いたします。
注意
クライアントにとっては、協力会社の不手際も発注した自社の不手際です。クライアントへの報告で「協力会社の対応は誠に遺憾で」と書くと、責任を押しつけているように読まれやすいため、自社としてのお詫び→原因→再発防止の順に書きます。協力会社への申し入れとは、文面を分けます。
社内チャットで状況を共有するとき(チャット・本番当日の夜に社内の案件チャンネルへ)
本日の◯◯イベント、音響会社の搬入遅れで開場が◯分遅れました。クライアントには私から本日中にお詫びの一報を入れています。音響会社には明日、遺憾である旨と経緯報告のお願いをメールで送ります。文面は送る前にこのチャンネルで共有します。
協力会社とのやりとりの進め方はイベント協力会社の探し方・選び方もあわせて確認してください。
テンプレート:不満を伝えるメールの型
- 01
事実を書く
いつ・何が起きたかを、感情を入れずに一文で書く(例:◯月◯日にお送りした資料が、ご了承なく転送されていたと伺いました)。
- 02
受け止めを書く
「弊社として誠に遺憾に存じます」と、立場を一文で示す。重ねて強い言葉を足さない。
- 03
影響を書く(必要なとき)
社内で確認作業が発生した、などこちらに生じた影響を事実だけ書く。
- 04
今後のお願いを書く
「今後の取り扱いについてご相談させていただけますでしょうか」と、関係を続ける前提で締める。
お詫びの文で「遺憾」を使うときは、事実 → 「誠に遺憾であり」 → 「深くお詫び申し上げます」 → 原因と再発防止の順にすると、謝っていないと受け取られません。再発防止の書き方は再発防止策を伝えるお詫びにまとめています。
送る前のチェックリスト
- こちらに非がある文で、「遺憾」だけで終わっていないか(お詫びの言葉があるか)
- 相手に向けた「遺憾」のあとに、事実と今後のお願いを書いたか
- 天候や災害など誰の責任でもない場面で、「遺憾」を使っていないか(「残念」で足りる)
- 「遺憾なく」を「残念なことに」の意味で使っていないか
- 「如何(いかん)ともしがたい」「結果の如何にかかわらず」を「遺憾」と書いていないか
- 一通の中で「遺憾」「心外」「抗議」など強い言葉を重ねていないか
類語・言い換え・対義語・英語
| 言葉 | 表す内容 | 使いやすい場面 |
|---|---|---|
| 残念 | 期待どおりにならず心残りなこと | 会話・社内メール全般 |
| 心残り | あとに未練が残ること | やわらかく気持ちを伝えるとき |
| 不本意 | 自分の望むところではないこと | やむを得ない判断を説明するとき |
| 無念 | 悔しく残念に思うこと | 自分の側の結果を悔やむとき(感情が強い) |
| 痛恨 | ひどく残念に思うこと | 大きな失敗を悔やむとき |
| 心外 | 思ってもいなかったことで不本意なこと | 誤解されたときなど(強く響きやすい) |
| お詫び/謝罪 | 自分の側の非を認めて謝ること | こちらに非があるとき |
| 陳謝 | 事情を述べて謝ること(改まった言い方) | 公式の発表・報道 |
対義語(反対の気持ちを表す言葉)は「満足」「本望」「会心(思いどおりにいって満足すること)」など。「遺憾なく」の言い換えは「存分に」「十分に」「申し分なく」です。
| 日本語 | 英語の言い方の例 |
|---|---|
| 遺憾に存じます | We regret that ... / It is regrettable that ... |
| 遺憾の意を表する | express regret |
| 遺憾ながら | Regrettably, ... / Unfortunately, ... |
| 遺憾なく発揮する | make full use of ... / show ... to the fullest |
英語の regret も、それだけでは「謝罪」と受け取られないことがあります。こちらに非があるときは apologize を使うのが確実です。謝る言葉との違いは陳謝の意味と使い方もあわせてどうぞ。
よくある失敗
| ありがちな使い方 | 気になる点 | 言い換え |
|---|---|---|
| (自社のミスのお詫びで)誠に遺憾に存じます。 | 残念に思うだけで、謝っていないように読まれやすい | 誠に申し訳ございません。深くお詫び申し上げます |
| 遺憾の意を表します(お詫びのつもりで) | 抗議や不満を伝える言い方として受け取られることがある | 心よりお詫び申し上げます |
| (雨天中止の案内で)中止となり遺憾です | 誰かを責めているように硬く響く | 誠に残念ではございますが、中止とさせていただきます |
| 「遺憾なく」を「残念なことに」の意味で使う | 「遺憾なく」は十分に、申し分なくという意味 | 残念ながら |
| 「いかんともしがたい」「結果のいかんにかかわらず」を「遺憾」と書く | 読みが同じ「如何(いかん)」は「どのようか」を表す別の言葉 | 如何ともしがたい/結果の如何にかかわらず |
目上・社外に使うときの注意
「遺憾に存じます」は改まった言い方なので、目上・社外の相手に使っても言葉づかいの上では問題ありません。ただし、相手の対応に向けて使うと不満や抗議の気持ちがはっきり伝わるため、取引を続けたい相手には、事実と今後のお願いを落ち着いて添えます。
反対に、取引先から「遺憾に存じます」と書かれたメールが届いたら、相手は強い不満を持っていると受け止めます。まず事実を確認し、こちらに非があればお詫びと対応策を、早めに返すのが安全です。
この記事の要点
- 「遺憾」はいかんと読み、思いどおりにならず残念に思うこと。
- 残念さを表す言葉で、それだけでは謝罪にならない。こちらに非があるときは「お詫び申し上げます」を添える。
- 相手に向けた「遺憾」「遺憾の意」は、不満や抗議の気持ちとして受け取られる。
- 誰の責任でもない場面では「残念」のほうが自然。
- 「遺憾なく発揮する」は十分に・申し分なくという意味で、ほめる言葉。
- 読みが同じ「如何(いかん)」と書き間違えない。
FAQ
よくある質問
謝罪の言葉ではありません。思いどおりにならず残念に思うことを表す言葉です。こちらに非があるときは「深くお詫び申し上げます」など、謝る言葉を添えます。
改まった言い方なので使えます。ただし相手の対応について使うと不満を伝える響きになるため、使う場面を選びます。
起きたことを残念に思う、好ましくないと受け止めている、という気持ちを改まって示す言い方です。相手の行動に向けて使うと、抗議に近い意味で受け取られます。
相手は強い不満を持っていると受け止め、まず事実を確認します。こちらに非があれば、お詫びと原因、今後の対応を早めに伝えます。
心残りがないほど十分に、申し分なく、という意味です。力や経験を存分に出したことをほめるときに使います。
意味は近いですが、「遺憾」は改まった文書や公式の発表で使う硬い言葉で、不満の響きを含むことがあります。会話や社内のメール、誰の責任でもない場面では「残念」のほうが自然です。
協力会社の不手際で本番に支障が出たときや、発注時の取り決めが守られなかったときに、協力会社へ立場を示す文面で使います。そのあとに経緯の報告や是正のお願いを書きます。自社のミスでクライアントや来場者に迷惑をかけたときは使わず、お詫びの言葉を先に出します。
「We regret that ...」「It is regrettable that ...」などが近い言い方です。こちらに非があるときは apologize を使うほうが、謝っていることがはっきり伝わります。