「ご留意ください」の意味と使い方
「ご注意ください」との違いとメール例文

「ご留意」の意味と成り立ち

「留意」は、ある物事を心に留めておき、それに気を配ることを表す言葉です。ビジネスメールでは、「注意」が目の前の危険やミスを避けるために気をつける場面で使われることが多いのに対し、「留意」は頭の片隅に置いて、忘れずに気を配るという、やや穏やかな意味合いで使われることが多い言葉です。

ビジネスメールでは「ご留意ください」「ご留意のほどよろしくお願いいたします」「ご留意いただけますと幸いです」の形で、注意事項・条件・期限を伝えた直後に置くのが一般的です。

「ご留意」「ご注意」「ご承知おき」の違い

使える場面・使わないほうがよい場面

言い換え一覧（丁寧さの段階つき）

「ご留意ください」を使うときは、何に気をつけてほしいのかをすぐ前に具体的に書きます。「下記の点にご留意ください」と書いたら、その下に箇条書きで項目を並べると読み落とされにくくなります。

場面別のメール例文

取引先に提出期限を伝える

件名：【ご案内】◯◯申込書のご提出について

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯◯の申込書をお送りいたします。
ご記入のうえ、◯月◯日（◯）までにご返送ください。
期限を過ぎますと、今回の受付には間に合わなくなります。

恐れ入りますが、ご留意のほどよろしくお願いいたします。

イベント参加者に当日の注意点を伝える

件名：【◯月◯日開催】◯◯セミナー 当日のご案内

◯◯様

このたびは◯◯セミナーにお申し込みいただき、ありがとうございます。
当日について、下記の点にご留意ください。

　・受付開始：◯時◯分（開始の直前は受付が混み合います）
　・持ち物：本メールの画面またはお名刺
　・会場内は飲食をご遠慮いただいております

皆さまのお越しをお待ちしております。

ファイルの送り方を指定する

件名：◯◯原稿データのご提出方法について

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
原稿データは、下記の共有フォルダにアップロードをお願いいたします。
メールへの添付では受け取れない形式がございますので、ご留意いただけますと幸いです。

　・共有フォルダ：◯◯
　・ファイル名：「会社名_原稿_日付」の形でお願いいたします

上司に会議の変更点を伝える（社内）

件名：◯日の定例会議について（場所変更）

◯◯部長

お疲れさまです。□□です。
◯月◯日（◯）の定例会議は、◯階の第◯会議室に場所が変わりました。
開始時刻は変わりません。

念のためご留意いただけますと幸いです。

来訪する相手に天候を気づかう（言い換えの例）

件名：Re：◯日のご来訪について

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯日のご来訪、承知いたしました。お待ちしております。
当日はこちらで雪の予報が出ておりますので、移動の際はどうぞお気をつけください。
電車の遅れなどがございましたら、お気軽にご連絡ください。

社内に情報の取り扱いを周知する

件名：【周知】顧客情報の取り扱いについて

各位

お疲れさまです。総務部の□□です。
顧客情報を含むファイルは、社外に送る前に必ずパスワードの設定または共有リンクの権限確認を行ってください。
私用のメールアドレスへの転送はできません。

日々の業務の中で、十分ご留意ください。

よくある間違い

「ご留意ください」と言われたときの返事

返事は「承知いたしました。◯◯に気をつけます」のように、何を受け取ったかを一言添えると、相手は伝わったことが分かって安心します。「留意いたします」と返すこともできますが、やや硬い印象になります。

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
申込書のご提出期限について、ご案内いただきありがとうございます。
承知いたしました。◯月◯日（◯）までにご返送いたします。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。