書式
撮影の香盤表の作り方
テンプレート・記入例・撮る順番の決め方
撮影の香盤表は、撮影当日に「誰が、いつ、どこで、何をするか」を1枚にまとめた表です。作り方の結論は次の3つです。
①表の上に、撮影日・版・集合・雨天の判断を書く。②行は時刻順、撮る順番は完成映像の順ではなく「場所・光・出演者・衣装」でまとめる。③移動・メイク・衣装替えも1行として書く。この記事には、コピーして使えるテンプレート、記入例2種、書き方のNG／OK、配布メールの例文3通、前日チェックリストを載せています。
結論
撮影の香盤表は、撮影日のスケジュールを、時刻・場所・シーン（カット）・出演者・衣装やヘアメイク・スタッフ・機材の軸で並べた表です。撮影スケジュール表とも呼ばれます。イベントの香盤表と名前は同じですが、撮影ではカットの順番、出演者と衣装の入れ替え、場所の移動の管理が中心になります。
香盤表で現場の何が防げるか
香盤表は「予定を書いた紙」ではなく、現場で人が迷わないための表です。現場でよく起きる困りごとと、香盤表のどこで防ぐかを並べました。
| 現場で起きること | 香盤表で防ぐ方法 |
|---|---|
| メイクや衣装替えが間に合わず、撮影が止まる | メイクと衣装替えを1行として書き、開始時刻を前のカットと並べる |
| スタッフが次に何を準備すればよいか分からない | カット番号と機材・美術の列で、次の段取りを先に見せる |
| 同じ場所に何度も戻って時間を失う | 撮る順番を場所ごとにまとめる |
| 夕方の屋外カットで光が足りない | 表の上に日の入りの時刻を書き、屋外カットを前に置く |
| 雨で止まり、判断に時間がかかる | 雨天時の差し替え案と、判断する時刻・判断する人を同じ表に書く |
| 古い版を見て集合場所を間違える | 表の上に版と日付を書き、更新する人を1人に決める |
香盤表を作る前にそろえるもの
香盤表は、ほかの資料が決まってから組む表です。次の5つがそろっていないと、組んでも当日までに何度も作り直すことになります。
- 01
カットリスト（カット番号）
絵コンテのカットに番号を振り、1カット1行のリストにします。香盤表・絵コンテ・カットリストで同じ番号と同じ呼び名を使うのが前提です。
- 02
ロケハンの結果
撮る場所、電源、控室、駐車場、トイレ、日の当たる向き、使ってよい時間帯。移動時間もこのときに実際に測っておきます（ロケハンの手順）。
- 03
出演者・立ち会う人の時間
出演者の拘束できる時間帯、クライアントが立ち会える時間帯。立ち会いが必要なカット（商品の見せ方など）は、その時間に寄せます。
- 04
ヘアメイク・衣装の段取り
衣装の数、替えの順番、メイクの直しが必要な場面。ヘアメイクとスタイリストに、替えにかかる時間を事前に聞いておきます。
- 05
許可の条件
ロケ地の使用時間、立ち入れる範囲、音や照明の制限。条件は備考の列にそのまま書きます（撮影許可申請書の書き方）。
香盤表に入れる項目
表の上（ヘッダー）に書くこと
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 案件名・撮影日 | 予備日があれば併記 |
| 版と更新日 | 「第3版 ◯月◯日更新」。古い版との取り違えを防ぐ |
| 集合時刻・集合場所 | 建物名だけでなく入口や階まで |
| 日の出・日の入り | 屋外の撮影がある日だけ。国立天文台の暦計算室で地点ごとに調べられる |
| 雨天の判断 | 判断する時刻、判断する人、連絡の方法 |
| 現場の責任者 | 当日の変更を集める人。連絡先の一覧は別紙 |
表の列に書くこと
| 列 | 書くこと |
|---|---|
| 時刻 | 開始時刻。準備・撮影・移動・替えを分けて書く |
| 場所 | スタジオ名、ロケ地の中の具体的な位置 |
| カット番号・内容 | 絵コンテと同じ番号。何を撮るかを短く |
| 出演者 | そのカットに必要な人だけ。入り時間と出番 |
| 衣装・ヘアメイク | 衣装の番号。替えとメイク直しのタイミング |
| スタッフ | そのカットで特に動く担当（美術、特機、フードなど） |
| 機材・美術・商品 | 特殊な機材、小道具、商品と予備 |
| 備考 | 許可の条件、雨天時の差し替え、注意点 |
注意
イベントの本番の進行を秒単位で管理する表は香盤表（キューシート）の作り方にあります。撮影の香盤表は、それより人と場所の移動の管理が中心です。
そのまま使えるテンプレート
下の枠をコピーして、Excelやスプレッドシートに貼り付けてください。1行目から6行目がヘッダー、その下が本表です。◯の部分を差し替えて使います。
案件名：◯◯ 撮影日：◯月◯日（◯） 予備日：◯月◯日（◯）
集合：◯時◯分 ◯◯スタジオ ◯階 ◯◯入口
日の出：◯時◯分 日の入り：◯時◯分（屋外がある日のみ）
雨天の判断：前日◯時に◯◯が判断し、◯◯で連絡
現場責任者：◯◯（連絡先は別紙）
時刻｜場所｜カット番号・内容｜出演者｜衣装・ヘアメイク｜スタッフ｜機材・美術・商品｜備考
◯:◯◯｜◯◯｜スタッフ入り・セット確認｜—｜—｜全員｜◯◯｜
◯:◯◯｜◯◯｜出演者入り・メイク｜◯◯｜衣装◯｜ヘアメイク｜—｜
◯:◯◯｜◯◯｜カット◯（◯◯）｜◯◯｜衣装◯｜◯◯｜◯◯｜
◯:◯◯｜移動｜◯◯へ移動｜全員｜—｜—｜車両◯台｜
◯:◯◯｜◯◯｜撤収・原状回復｜—｜—｜全員｜—｜施設の方に確認いただく
注意
時刻と内容の骨組みだけ先に作るなら、無料の香盤表・進行表作成ツールで作り、出演者・衣装の列を足してください。
撮る順番の決め方
撮る順番は、完成した映像の順ではありません。移動と入れ替えが少なくなる順に並べ直します。迷ったら、上から順に優先してください。
- 01
撮り逃せないものを先に
商品の見せ場、天候や光に左右されるカット、クライアントの確認が必要なカットは早めに置く。
- 02
場所でまとめる
同じ場所のカットを続けて撮る。照明やセットの組み替えも同じ考え方でまとめる。
- 03
光でまとめる
屋外なら、太陽の向きや時間帯が合うカットを同じ時間帯に。日の入りの前に屋外を終える。
- 04
出演者でまとめる
拘束時間を短くしたい出演者のカットを、まとめて撮る。子どもや動物が出る場合は特に。
- 05
衣装・ヘアメイクでまとめる
替えの回数を減らす。替えに時間がかかるものは、その時間も行にする。
Point
移動・準備・替えの時間も、1行として書いてください。 撮影の時間だけを並べると、香盤表の上では間に合っているのに現場では押します。どれだけ見込むかは場所と人数で変わるので、ロケハンで測った時間と、過去の現場の実績で決めてください。
記入例（2種類）
例1：スタジオ→屋外ロケのCM撮影（スタッフ用）
架空の例です。時刻は説明のための仮のものです。
| 時刻 | 場所 | 内容 | 出演者 | 衣装・メイク | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 8:00 | スタジオ | スタッフ入り・セット確認 | — | — | 美術の最終確認 |
| 8:30 | スタジオ | 出演者入り・メイク | A、B | 衣装1 | Aを先に |
| 9:30 | スタジオ | カット3・4（商品の寄り） | A | 衣装1 | 商品は予備も用意。クライアント確認 |
| 11:00 | スタジオ | カット1・2（会話） | A、B | 衣装1 | |
| 12:30 | スタジオ | 昼食・衣装替え | A、B | 衣装2へ | |
| 13:30 | 移動 | ロケ地へ移動 | 全員 | 車両2台 | |
| 14:30 | 公園 | カット5・6（屋外） | A、B | 衣装2 | 公園の許可条件を確認。雨天時はスタジオで代替 |
| 16:00 | 公園 | 撤収・原状回復 | — | — | 清掃して確認 |
例2：出演者に渡す個別の香盤（Bさん用）
出演者には全体の表ではなく、自分の入り時間・場所・衣装・出番だけを抜き出して渡します。
| 時刻 | Bさんの予定 | 場所・持ち物 |
|---|---|---|
| 8:30 | 入り・メイク（Aさんの後） | スタジオ ◯階控室 |
| 11:00 | カット1・2（会話） | 衣装1 |
| 12:30 | 昼食・衣装替え | 衣装2へ |
| 13:30 | ロケ地へ移動 | 車両に同乗 |
| 14:30 | カット5・6（屋外） | 雨天時はスタジオで撮影 |
| 16:00頃 | 終了予定 | 前後する場合は現場で連絡 |
書き方のNG／OK
香盤表は、初めて現場に来た人が読んでも動ける書き方にします。具体的に書くことと、ほかの資料と呼び名をそろえることが要です。
| NG | OK | 理由 |
|---|---|---|
| 午後 外で撮影 | 14:30 ◯◯公園 東側の芝生 カット5・6 | 場所と撮るものが分からないと準備できない |
| メイク | 8:30 Aメイク → 9:00 Bメイク（控室） | 誰が先か、どこでやるかで次の段取りが変わる |
| 商品カット | カット3（商品の寄り） | 絵コンテと番号が違うと、別のカットと取り違える |
| 雨なら調整 | 雨天時：カット5・6はスタジオで代替。判断は前日◯時、◯◯ | 誰がいつ決めるかが無いと当日止まる |
| 衣装チェンジ | 12:30 昼食・衣装替え（衣装1→衣装2） | 替えの時間を行にしないと次のカットが押す |
| 最新版 | 第3版 ◯月◯日更新 | 「最新」はすぐ古くなる |
香盤表を送るメールの例文
スタッフに確定版を送る
件名：【確定版】◯月◯日 ◯◯撮影 香盤表（第◯版）
関係者各位
お疲れさまです。◯◯です。
◯月◯日の◯◯撮影について、PPMの決定事項を反映した香盤表の確定版を添付します。
■前の版からの変更点
・カット◯の撮影場所を◯◯に変更
・出演者◯◯さんの入り時間を◯時◯分に変更
集合は◯時◯分、◯◯です。以降の変更は◯◯が更新し、この宛先にお知らせします。
出演者の事務所に入り時間を伝える
件名：◯月◯日 ◯◯撮影 入り時間のご連絡（◯◯様）
◯◯株式会社
◯◯様
いつもお世話になっております。◯◯の◯◯です。
◯月◯日の撮影について、◯◯様の入り時間と当日の流れをお送りします。
■入り時間：◯時◯分
■場所：◯◯スタジオ ◯階（◯◯入口からお入りください）
■終了予定：◯時頃
■衣装：◯着（こちらで用意します）
■ご持参いただきたいもの：◯◯
雨天の場合は前日◯時までにご連絡いたします。ご不明な点があればお知らせください。
当日・前日に変更を知らせる
件名：【変更】◯月◯日 ◯◯撮影 香盤表 第◯版
関係者各位
◯◯です。香盤表を第◯版に更新しました。
■変更点：雨天のため、カット◯・◯をスタジオでの撮影に差し替えます
■影響する方：◯◯さん、◯◯さん（入り時間が◯時◯分に変わります）
第◯版は破棄し、添付の第◯版をご覧ください。
よくある失敗
| 失敗 | 起きること | 防ぎ方 |
|---|---|---|
| 撮影の時間だけを並べた | 移動とメイクの分だけ毎回押す | 移動・準備・替えを1行ずつ書く |
| 絵コンテと番号が違う | 編集の段階で素材が1カット足りないと分かる | カットリストで番号を先に確定する |
| 日の入りを見ていない | 屋外の最後のカットで光が足りない | ヘッダーに日の入りを書き、屋外を前に置く |
| 全体の表を出演者全員に配った | 個人の連絡先が広まる、自分の出番を探せない | 出演者用は抜き出して作り、連絡先は別紙に |
| 複数の人が表を直した | 版が分かれ、集合場所を間違える人が出る | 更新する人を1人に決め、変更はその人に集める |
| 雨の場合を決めていない | 当日の朝に判断が止まる | 差し替え案、判断の時刻と判断する人を書く |
版の管理と前日チェックリスト
- 版と更新日を表の上に書いたか——古い版を持った人が出ないように
- カット番号が絵コンテ・カットリストと一致しているか
- 移動・メイク・衣装替え・昼食の行があるか
- 屋外カットは日の入りより前に終わる並びか
- 雨天時の差し替え案と、判断の時刻・判断する人を書いたか
- ロケ地の使用時間と許可の条件を備考に入れたか
- 出演者用とスタッフ用を分けたか——出演者には自分の入り時間と場所だけ
- 連絡先は別紙にしたか——個人の電話番号を全員に配らない
- 当日の更新者を決めたか——変更はその人に集める
- PPMで決まった内容を反映した確定版を前日に配ったか（PPMとは）
この記事の要点
- 撮影の香盤表は「誰が、いつ、どこで、何をするか」を1枚にまとめた表。
- 作る前に、カットリスト・ロケハン結果・出演者の時間・衣装の段取り・許可の条件をそろえる。
- 撮る順番は、場所・光・出演者・衣装でまとめて組み直す。 完成した映像の順ではない。
- 移動・準備・衣装替えの時間も1行として書く。 見込む長さはロケハンと過去の実績で決める。
- 雨天の差し替え案と判断の時刻・判断する人を同じ表に書く。
- 版と日付を書き、更新する人を1人に決める。出演者には個別の香盤を渡す。
FAQ
よくある質問
撮影当日の流れを、時刻・場所・シーン（カット）・出演者・衣装やヘアメイク・スタッフ・機材の軸で1枚にまとめた表です。撮影スケジュール表とも呼ばれ、撮影の現場ではほぼ同じものを指します。イベントの香盤表と名前は同じですが、撮影では、カットの順番と出演者・衣装の入れ替え、場所の移動の管理が中心になります。
完成した映像の順ではなく、移動と入れ替えが少なくなる順に並べ直します。撮り逃せないカットや天候に左右されるカットを先に置き、同じ場所のカットをまとめ、屋外は時間帯が合うカットをまとめ、拘束時間を短くしたい出演者のカットをまとめ、衣装替えの回数を減らします。
この記事の「そのまま使えるテンプレート」をコピーして、Excelやスプレッドシートに貼り付けて使えます。表の上に版・集合・日の入り・雨天の判断を書き、本表は時刻、場所、カット番号・内容、出演者、衣装・ヘアメイク、スタッフ、機材・美術・商品、備考の列で作ります。
この記事では決まった長さを示していません。場所、人数、機材で大きく変わるためです。大事なのは、撮影の時間だけでなく、移動・準備・衣装替えの時間もそれぞれ1行として書くことと、見込む長さをロケハンで測った時間と過去の現場の実績で決めることです。
案件の体制によって異なります。作る人が誰であっても、絵コンテとカットリストを作る人、ロケハンをした人、出演者とヘアメイクの手配をした人から情報を集めて組み、当日の更新者を1人に決めておくことが大切です。
出演者用とスタッフ用を分けるのがおすすめです。出演者には自分の入り時間、場所、衣装、出番が分かれば十分で、全体の香盤表や他の人の連絡先まで配る必要はありません。個人の電話番号などは別紙にし、必要な人にだけ渡してください。