展示会の持ち物リスト
出展者の備品と見学者の持ち物

出展者：書類・受付まわり

• 出展社マニュアル（印刷したもの、または手元ですぐ開けるもの）
• 出展者証・入館証・スタッフパス（人数分）
• 搬入出車両の許可証、搬入の時間割
• 主催者・施工会社・運送会社・社内の緊急連絡先の一覧
• 名刺（スタッフごとに多めに）
• 会社案内・製品カタログ・チラシ
• アンケート用紙、または回答用のタブレットとQRコードの掲示
• 名刺を入れるランク別の箱・封筒、名刺に書くペン
• ノベルティ（配る段階ごとに分けて）
• 見積書・申込書の用紙（その場で求められたとき用）

アンケートの項目は展示会アンケートの項目と例、QRコードはQRコード作成ツールで作れます。ノベルティの段階の分け方は展示会ノベルティの選び方を参照してください。

出展者：ブースの備品と工具

• 展示する製品・デモ機と、その付属品（ケーブル、リモコン、予備の電池）
• PC・タブレットと充電器、映像を流すための接続ケーブル
• デモ用の動画（通信がつながらないときのため、端末に保存しておく）
• 延長コード・電源タップ（会場の規定に合ったもの）
• 養生テープ、両面テープ、はさみ、カッター、結束バンド
• ドライバーなどの簡単な工具、軍手
• 掃除用品（粘着ローラー、ウェットティッシュ、ごみ袋）
• ポスターやパネルの予備、値札・説明カードの予備
• カタログスタンド、名刺受け、小さな看板
• 盗難防止のワイヤーなど、展示品を固定するもの
• 梱包材（撤去のときに使う。持ち込んだ箱はたたんで保管）

出展者：スタッフ個人の持ち物

• 出展者証・名刺入れ
• そろいのユニフォームや名札（会社で決めている場合）
• 歩きやすく、立ち続けても疲れにくい靴
• 飲み物、のど飴（話し続けると声が出にくくなる）
• スマートフォンと充電器・モバイルバッテリー
• 腕時計（交代や休憩の時間を見るため）
• 常備薬、ばんそうこう
• 空調が合わないときの羽織るもの
• ブースマニュアル（説明の台本、聞き取る質問、役割分担）

スタッフの服装はセミナー・展示会の服装、ブースマニュアルの中身はブーススタッフの教育を参照してください。名札は名札作成ツールで作れます。

見学者（来場者）の持ち物

• 来場登録の控え（事前登録が必要な展示会の場合）
• 名刺（ブースで交換する前提で多めに）
• 筆記具とメモ帳、またはメモを取るスマートフォン
• 資料を持ち帰るための折りたたみの袋
• 回りたいブースに印をつけた会場マップ
• 聞きたいことのリスト
• 歩きやすい靴、両手が空くかばん
• スマートフォンの充電器・モバイルバッテリー
• 飲み物

名刺を渡すと、会期後に出展社から案内や電話が届くことがあります。情報収集だけのときは、その前提で渡す相手を選んでください。回り方のコツは展示会の回り方、来場者の服装はセミナー・展示会の服装にあります。

持ち込みリストを作って撤去で使う

出展者は、箱詰めのときに何を何個、どの箱に入れたかを一覧にしておきます。設営のあとにこの一覧と照合し、撤去のときにもう一度照合すると、忘れ物と紛失に気づけます。レンタル品は自社の持ち物と分けて書いておくと、返却漏れを防げます。

撤去の段取りは展示会の撤去・搬出の段取り、イベント全般の準備の抜けはイベント準備チェックリストで確認できます。