会社から供花を手配する手順
名札の書き方・電話の伝え方・家族葬

結論：会社の供花は5つの順で手配する

1. 01辞退の有無を確かめる（訃報の案内・先方の窓口・葬儀社）
2. 02出す範囲と名義を社内で決める（慶弔規程・前例・上司の了承）
3. 03式を担当する葬儀社に電話で注文する（故人名・喪主名・日時・宗教を伝える）
4. 04名札の表記を書面で確認する（社名・役職・氏名の誤字を防ぐ）
5. 05届く時刻と請求先を確かめ、記録して報告する

出すかどうか・どこまで出すかの決め方

会社が供花を出す範囲は、会社ごとの慶弔規程で決まっていることが多くあります。まず規程を確認し、無ければ上司・総務と相談して決めます。

どこに頼むか：手配先の比較

式場によっては、祭壇の花と揃えるために葬儀社以外からの供花を受け付けないことがあります。外部に頼む場合も、先に葬儀社へ受け付けの可否を確かめてください。

手配の手順と電話で伝えること

1. 01

   辞退の有無を確認する

   訃報の案内に「ご供花・ご香典は辞退いたします」とあれば出しません。書かれていなければ、先方の窓口か葬儀社に確認します。

2. 02

   葬儀社と式場を確認する

   訃報の案内や先方の窓口から、式場と葬儀社の名前・電話番号を聞きます。

3. 03

   葬儀社に電話で注文する

   故人名・喪主名・通夜と告別式の日時・宗教を伝え、供花を出したいと申し出ます。

4. 04

   名札の名義を伝える

   会社名・役職・氏名を名刺どおりの正式な表記で伝えます。「株式会社」が前か後か、旧字体の有無も確認します。

5. 05

   請求先と届く時刻を確かめる

   請求書の宛先（会社名・部署・担当者）と支払い方法、式場に届く時刻を確認します。

6. 06

   手配の内容を記録して報告する

   何を、どの名義で、いつ手配したかを記録し、上司と総務に報告します。

葬儀社への電話で伝える項目

そのまま使える電話・メールの例文

1. 先方の窓口に辞退の有無を確かめる電話

お忙しいところ恐れ入ります。株式会社◯◯の◯◯と申します。このたびは◯◯様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。弊社より供花をお供えしたいと考えておりますが、ご遺族が供花をお受けになるかどうか、伺ってもよろしいでしょうか。

辞退と言われたら「承知いたしました。ご遠慮申し上げます」と返し、それ以上は勧めません。

2. 葬儀社に注文する電話

お世話になります。株式会社◯◯の◯◯と申します。◯月◯日◯時からお通夜の◯◯家のご葬儀に、弊社から供花を一基お供えしたいのですが、お願いできますでしょうか。名札は「株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯」でお願いいたします。請求書は弊社総務部宛てにお送りいただけますか。

3. 通夜に間に合うか不安なときの相談

訃報を本日伺ったばかりで、通夜に間に合うかどうか心配しております。今からですと、いつまでにお届けいただけますでしょうか。間に合わない場合、告別式からお供えすることはできますか。

4. 名札の表記を書面で確認してもらうメール

件名：供花の名札表記のご確認（株式会社◯◯）
◯◯葬儀社 ご担当者様
先ほどお電話でお願いいたしました供花の名札表記を、念のため文字でお送りいたします。
名札：株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯
故人：◯◯◯◯様／通夜：◯月◯日◯時
請求先：株式会社◯◯ 総務部 ◯◯（電話◯◯）
相違がございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。

5. 上司に了承をもらう社内メッセージ

◯◯部長、取引先の株式会社△△の◯◯会長が亡くなられたとの連絡がありました。通夜は◯日◯時、葬儀社は◯◯です。前例に倣い、会社名義（代表取締役名）で供花一基と弔電を手配したいと考えております。ご了承いただけますでしょうか。

6. 手配後の社内報告

株式会社△△ ◯◯会長のご葬儀について、以下のとおり手配いたしました。
供花：一基（名札「株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯」）／葬儀社：◯◯／到着：◯日◯時までに式場へ
弔電：◯日着で手配済み／請求：総務部宛て

名札（芳名札）の書き方の例

名札の上部に入る文字（「御供」など）や縦書き・横書きは、式場の書式で決まることが多いので、葬儀社に合わせます。人数が多い有志は、名札は「一同」にまとめ、誰が出したかは社内の記録に残します。

届ける時刻の目安

宗教・地域で変わる点

供花の花の種類や名札の扱いは、宗教・宗派や地域の習わしで変わります。担当者が花を選ぶ必要はなく、葬儀社に宗教を伝えれば式に合う花を用意してもらえます。

弔電・香典とあわせて出すとき

• 会社名義で供花を出すなら、弔電も同じ名義（会社名と代表者）に揃えると、先方が誰からかを把握しやすくなる
• 供花を辞退されても、弔電は受け付けることがある。案内を確認して切り替える
• 香典も出すかは規程で決める。書き方は香典の会社名の書き方へ
• 弔電の文面は弔電の文例（会社から）から選べる

家族葬・辞退のときの対応

家族葬では、供花・香典・弔電をまとめて辞退されることがあります。辞退の案内があれば、出さないことが先方の意向に沿う対応です。

• 辞退が明記されている：出さない。会社として気持ちを伝えたいなら、後日お悔やみの手紙やメールにする
• 「香典のみ辞退」など一部だけ辞退：辞退されていないものを出すかを検討する
• 何も書かれていない：先方の窓口か葬儀社に確認してから手配する
• 後日、遺族からお礼を言われたときに備え、何を出したかを記録しておく

社員の家族葬の場合、会社が何をするか（何をしないか）を訃報の社内通知で社内に伝えておくと、社員がそれぞれ個別に供花や香典を出して混乱するのを防げます。

よくある失敗と防ぎ方

手配前のチェックリスト

• 先方が供花を辞退していないか
• 会社の慶弔規程の対象か（または上位者の了承を得たか）
• 式場・葬儀社・通夜と告別式の日時
• 故人名・喪主名の正しい表記
• 式の宗教（葬儀社に伝えたか）
• 名札の名義（会社名・役職・氏名、または部署名と「一同」）を文字で確認したか
• 届く時刻と受け付けの締め切り
• 請求書の宛先と支払い方法
• 弔電・香典もあわせて出すか（香典の会社名の書き方）
• 社内（上司・総務・関係部署）に手配内容を報告したか