直行・直帰の連絡 例文
上司へのメール・チャット・電話の言い方

場面別の早見表：いつ・誰に・何で伝えるか

迷ったら「前日までならメールかチャット、当日は電話かチャットで先に（メールだけにしない）」と覚えておくと、手段を選び間違えにくくなります。会社に決まった手順があれば、そちらを優先してください。

連絡の手段の選び方

伝える項目のチェックリスト

• 直行か直帰か（両方なら「直行直帰」と書く）
• 日付と曜日
• 行き先（会社名・現場名・会場名）
• 用件（打ち合わせ、設営、納品の立ち会いなど）
• 直行なら到着の見込みと帰社の見込み
• 直帰なら用件が終わる見込み
• 連絡のつく手段（会社の携帯、チャットなど）
• 社内で代わりに対応してほしいことがあればその内容

「誰と会うか」まで書くかどうかは、社内の慣習によります。取引先の担当者名は、社内の連絡なら書いても構いませんが、チームの外に広く共有される予定表では会社名と用件だけにとどめる職場もあります。

件名の型（コピーして使える）

件名には直行・直帰の別、日付、行き先（用件）、自分の名前を入れます。受信一覧で件名だけ読めば予定が分かる形にしておくと、上司が出先で確認するときにも助かります。

例文（メール・チャット・電話）

上司へ：前日にメールで直行を伝える

件名：【直行】◯月◯日（◯）◯◯社での打ち合わせ／□□

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
明日◯月◯日（◯）は、◯◯社での打ち合わせのため、直行いたします。

行き先：◯◯社（◯◯駅）
用件：◯◯の件の打ち合わせ
到着予定：◯時
帰社予定：◯時ごろ

移動中は会社の携帯にご連絡ください。
よろしくお願いいたします。

上司へ：前日にメールで直帰を伝える

件名：【直帰】◯月◯日（◯）◯◯会場の設営立ち会い／□□

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
◯月◯日（◯）は、◯◯会場の設営立ち会いのため、終了後そのまま直帰いたします。
立ち会いは◯時ごろ終わる見込みです。
終わり次第、チャットで報告いたします。

よろしくお願いいたします。

上司へ：直行直帰をまとめて伝える

件名：【直行直帰】◯月◯日（◯）◯◯社・◯◯社訪問／□□

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
◯月◯日（◯）は◯◯社を訪問するため、直行直帰いたします。
午前は◯◯社、午後は◯◯社に伺い、◯時ごろ終わる予定です。
当日は社内の会議に出られないため、資料は前日までに◯◯さんにお渡しします。

よろしくお願いいたします。

チームのチャットで共有する

お疲れさまです。明日（◯日）は◯◯社での打ち合わせのため直行します。◯時ごろ出社予定です。午前中のご用件は携帯かチャットでお願いします。

当日の朝に急に直行することになった（チャット）

◯◯課長
おはようございます。□□です。
◯◯社から、午前中に◯◯の件で来てほしいと連絡があったため、本日はこのまま◯◯社に直行いたします。
◯時ごろ帰社の予定です。急なご連絡となり、申し訳ありません。

当日の朝、トラブル対応で直行する（電話のあとにメール）

（電話）おはようございます。□□です。朝早くに申し訳ありません。
◯◯社から、◯◯で不具合が出ていると連絡がありました。このまま◯◯社に直行して対応してもよろしいでしょうか。
現地で様子を見て、帰社の目途が立ったらまたお電話します。

件名：【本日直行】◯◯社の◯◯不具合対応のため／□□

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
先ほどお電話でお伝えしたとおり、本日は◯◯社に直行し、◯◯の不具合に対応いたします。

行き先：◯◯社（◯◯事業所）
用件：◯◯の不具合の確認と復旧の対応
到着予定：◯時ごろ
帰社予定：対応が終わり次第（目途が立った時点でご連絡します）

本日◯時からの社内会議は欠席いたします。資料は共有フォルダに置いてあります。
よろしくお願いいたします。

急ぎのときは電話で先に伝え、メールで記録を残す二段階にします。電話で話した内容をメールで繰り返すことで、上司が他の人に共有するときにも使えます。

一日の行動予定を時間ごとに伝える（メール）

件名：【直行直帰】◯月◯日（◯）外回りの予定／□□

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
◯月◯日（◯）は外回りのため、直行直帰いたします。予定は次のとおりです。

◯時〜◯時　◯◯社（◯◯の件の打ち合わせ）
◯時〜◯時　◯◯社（見積もりの説明）
◯時〜◯時　◯◯会場（下見）
◯時ごろ　終了後、直帰

移動中はチャットを見られないことがあるため、急ぎのご用件は携帯にお願いします。
よろしくお願いいたします。

直行の途中で遅れそうなとき（訪問先と上司へ）

（訪問先へ電話）いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
電車が遅れており、◯時のお約束に◯分ほど遅れてしまいそうです。大変申し訳ありません。
到着の見込みが変わりましたら、改めてご連絡いたします。

（上司へチャット）◯◯課長、お疲れさまです。□□です。電車の遅れで、◯◯社への到着が◯分ほど遅れる見込みです。先方には電話で連絡済みです。

遅れるときは訪問先への連絡を先にし、上司には「先方に連絡済み」まで添えて報告します。

直行・直帰の予定を取りやめる（チャット）

◯◯課長
お疲れさまです。□□です。
明日予定していた◯◯社への直行ですが、先方の都合で打ち合わせが◯日に変わりました。
明日は通常どおり出社いたします。◯日の予定は、改めてお送りします。

当日、外出先から直帰の許可をもらう（電話）

お疲れさまです。□□です。いまお電話よろしいでしょうか。
◯◯社での打ち合わせが長引き、いま終わりました。
帰社すると◯時を過ぎてしまうので、本日はこのまま直帰してもよろしいでしょうか。
打ち合わせの内容は、明日の朝に報告いたします。

当日に直帰を決める場合は、許可を求める形で伝えるのが無難です。会社によっては直帰に上司の承認が要ることもあるため、決まりに沿って確認してください。

直帰の前に用件が終わったことを報告する（チャット）

◯◯課長
お疲れさまです。□□です。
◯◯社での打ち合わせが終わりました。予定どおり、本日はこのまま直帰いたします。
結果の要点は、明日の朝にまとめてご報告します。お先に失礼いたします。

上司が不在のとき、同僚に伝言を頼む（チャット）

◯◯さん
お疲れさまです。◯◯課長が会議中のようなので、伝言をお願いできますか。
◯◯社での立ち会いが終わったので、本日はこのまま直帰します、とお伝えください。
課長にもチャットで同じ内容を送っています。

取引先へ：当日は直接伺うことを伝える

件名：◯月◯日の打ち合わせについて（株式会社△△　□□）

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯月◯日（◯）◯時からの打ち合わせには、当日は外出先から直接伺います。
当日の連絡先は、下記の携帯電話となります。
携帯：◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

どうぞよろしくお願いいたします。

イベントの仕事での使い方（下見・搬入・本番・撤去）

イベントの仕事では、会場や現場が集合場所になる日が多くなります。直行・直帰の連絡には、ふつうの五項目に加えて入り時間（現場に入る時刻）、現場の責任者や窓口、搬入口や控室など現地での居場所を添えると、社内の人が現場の誰に連絡すればよいか迷いません。

会場下見に直行する（チャット）

◯◯さん
お疲れさまです。□□です。
明日◯日は、◯◯ホールの下見のため◯時に会場へ直行します。会場の◯◯様に、搬入口・電源の位置・控室の広さを案内していただく予定です。
◯時ごろ帰社して、写真と気づいた点を共有フォルダに上げます。

搬入・設営の立ち会いで直行直帰する（前日のメール）

件名：【直行直帰】◯月◯日（◯）◯◯会場の搬入・設営立ち会い／□□

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
◯月◯日（◯）は、◯◯会場での搬入・設営に立ち会うため、直行直帰いたします。

入り時間：◯時（◯◯側の搬入口で業者と合流）
立ち会う作業：ステージと音響機材の搬入、ブースの設営確認
終了見込み：◯時ごろ（作業の進み具合で前後します）
現場の連絡先：会社の携帯（作業中は出られないことがあるため、急ぎはチャットにも残してください）

終わり次第、チャットで状況を報告いたします。
よろしくお願いいたします。

本番当日、現場に直行することをチームに伝える（チャット）

皆さま
お疲れさまです。□□です。
明日◯日は本番のため、◯時に◯◯会場へ直行し、終演後の片付けまで現場にいます。
開場から終演までの◯時〜◯時は電話に出られないため、社内のご用件はチャットに残してください。休憩のときにまとめて確認します。
急ぎで現場に伝えたいことは、受付にいる◯◯さん経由でお願いします。

撤去日の終わりが遅くなりそうで直帰する（電話）

（電話）お疲れさまです。□□です。いまお電話よろしいでしょうか。
◯◯会場の撤去ですが、レンタル機材の返却の確認に時間がかかっていて、終わるのが◯時ごろになりそうです。
本日はそのまま直帰してもよろしいでしょうか。会場の◯◯様との退館の確認が済んだら、チャットでご連絡します。

クライアント先へ直行して打ち合わせに出る（チャット）

◯◯課長
お疲れさまです。□□です。
明日◯日は、◯◯社での当日進行の最終打ち合わせのため直行します。進行表の最新版と会場レイアウト図を持参します。
議題は、来賓の到着時刻と控室の割り当てです。◯時ごろ帰社して、決まったことを共有します。

現場から終了を報告して直帰する（チャット）

◯◯課長
お疲れさまです。□□です。
◯◯会場の撤去と退館の確認が終わりました。機材は業者が回収済み、忘れ物の確認も会場の◯◯様と済ませています。
持ち越しは、破損が見つかった展示パネルの扱いだけです（写真は共有フォルダに上げました）。
本日はこのまま直帰いたします。明日の朝、本番の振り返りとあわせてご報告します。

交通費の精算で直行・直帰を書く

直行・直帰の日は、ふだんの通勤とは経路が変わります。精算の備考欄には「直行」「直帰」の別、出発地と行き先、用件を書いておくと、あとで確認されたときに説明しやすくなります。精算の対象や区間の考え方は、会社の決まりに従ってください。

（精算の備考欄の例）
◯/◯　直行　自宅最寄り駅→◯◯駅（◯◯会場　搬入立ち会い）
◯/◯　直帰　◯◯駅→自宅最寄り駅（◯◯会場　撤去・退館確認）
◯/◯　直行直帰　自宅最寄り駅→◯◯駅→自宅最寄り駅（◯◯社　当日進行の打ち合わせ）

直行届・直帰届の書式（テンプレート）

職場によっては、メールやチャットの連絡とは別に直行届・直帰届（書面や社内システムの申請）を出す決まりがあります。届け出の要否と書式は会社の決まりに従い、指定の書式がなければ次の項目を使ってください。

メールで届け出を兼ねる場合は、件名を「直行届（◯月◯日・◯◯社訪問）」とし、本文に上の項目を箇条書きで並べれば、そのまま記録として残せます。

よくある失敗と防ぎ方

避けたい言い方

「させていただく」は、相手の許可を受けて何かをし、そのことをありがたく思う気持ちを表す言い方です。届け出だけで済む直帰の連絡なら「直帰いたします」で十分で、許可が要るなら「直帰してもよろしいでしょうか」と尋ねる形にします。

翌日のフォロー（報告・お礼・お詫び）

直帰した翌朝の報告

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
昨日は直帰させていただき、ありがとうございました。
◯◯社との打ち合わせの結果をご報告します。
・◯◯については、先方の了承を得られました。
・◯◯は、来週までに先方から回答をいただく予定です。
詳しくは議事録をお送りします。

ここでの「直帰させていただき」は、上司の許可を得たことへのお礼なので自然です。

伝言や代わりの対応をしてもらった同僚へのお礼

◯◯さん
昨日は課長への伝言をありがとうございました。おかげで助かりました。

連絡が遅れて迷惑をかけたときのお詫び

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
昨日は直帰の連絡が遅くなり、申し訳ありませんでした。
今後は、予定が変わった時点ですぐにご連絡いたします。