ビジネス用語
サマリーの意味とは？
レジュメとの違い・例文とテンプレート
「サマリー」の意味は「要約」です。長い文書・報告・会議の中身を、読む人が短時間で分かるように要点だけにまとめたものを指します。英語の summary から来た言葉で、言い換えるなら「要約」「概要」「要点」「まとめ」。使った一文は「報告書の冒頭に一段落のサマリーを付けました。」。よく混同される「レジュメ」は、発表・講義・会議で配る要点の資料で、転職の場面では職務経歴書を指すこともあります。このページでは、意味と使われる場面、そのまま使える例文とサマリーのテンプレート、レジュメ・アブストラクト・アウトラインなど似た言葉との違い、出す前のチェックリストとよくある失敗をまとめました。
結論
「サマリー」は英語のsummaryから来た言葉で、要約・概要を表します。日本の職場では、報告書や企画書の冒頭に置く要約、会議の内容を短くまとめた共有文、職務経歴書の冒頭の経歴の要約などを「サマリー」と呼びます。「レジュメ」はフランス語のrésuméから来た言葉で、もとは要約の意味ですが、日本では発表や会議の内容を項目でまとめた配布資料、転職の場面では職務経歴書・英文の履歴書を指して使われます。
「サマリー」の意味と、使われる場面
英語の summary は、長い話や文書を短くまとめたもの、つまり要約を表す言葉です。仕事で「サマリー」と言うときは、全文を読む時間がない人でも、結論と必要な対応が分かるように短くしたものを指すのがふつうです。「サマリーをください」と言われたら、「細かい経緯は要らないので、要点だけ教えてほしい」という意味だと受け取って大丈夫です。
| 場面 | 「サマリー」が指すもの | 言い換え |
|---|---|---|
| 会議のあと | 話し合った内容と決まったことの要約 | 会議の要点、まとめ |
| 報告書・調査レポート | 冒頭に置く結論と要点の段落 | 要約、概要 |
| 企画書・事業計画書 | 冒頭の要約（エグゼクティブサマリー） | 概要、企画の要旨 |
| 職務経歴書 | 冒頭に書く経歴の要約 | 職務要約 |
| 論文・研究の報告 | 本文の前に置く要旨 | 要旨（英語では abstract とも） |
| メール・チャット | 長いやりとりや資料の要点を数行にしたもの | 要点、ポイント |
報告書や企画書の先頭に、決める立場の人向けに置く要約は「エグゼクティブサマリー」と呼ばれます。忙しい相手がそこだけ読んで判断できるように、結論・理由・お願いしたいことを先にまとめるのが役目です。
Point
迷ったら「サマリー＝読む人のための短い要約」。本文の代わりに、読む人の時間を節約するためのものだと覚えておくと、書くときも頼まれたときも迷いません。
「サマリー」の使い方の例文
頼むとき（社内）
昨日の打ち合わせに出られなかったので、サマリーだけいただけますか？決まったことと、私の担当分が分かれば大丈夫です。
資料が長いので、部長向けに一枚のサマリーを付けてもらえると助かります。
先方とのやりとりが長くなっているので、ここまでの経緯をサマリーにしてチャンネルに流してもらえますか？
頼まれて返すとき（社内チャット）
昨日の定例のサマリーです。
・決まったこと：◯◯の発注先は△△社に決定
・保留：□□の予算は来週の会議で再検討
・次の対応：見積の取り直し（担当：□□、◯日まで）
承知しました。今日の夕方までに、要点を三つにしぼったサマリーをお送りします。
報告書・企画書で
報告書が長くなったため、冒頭に一段落のサマリーを付けました。お時間がなければ、そこだけお読みいただければ判断に必要な点は分かるようにしています。
企画書の一ページ目にエグゼクティブサマリーとして、目的・内容・費用の概算・お願いしたい判断をまとめています。
職務経歴書で
（職務要約）◯◯業界で◯年間、法人向けの営業を担当してきました。新規開拓から契約後のフォローまでを一人で受け持ち、直近では◯名のチームのまとめ役も務めています。
メールで（社内の上司へ）
件名：◯◯調査の報告書（要点を冒頭にまとめています）
◯◯部長
お疲れさまです。□□です。
◯◯の調査報告書をお送りいたします。
冒頭に要点を三つにまとめておりますので、まずはそちらをご覧いただけますと幸いです。
・◯◯について
・◯◯について
・今後の対応の案
詳細は二ページ目以降に記載しております。
メールで（取引先へ・カタカナを使わない形）
件名：◯月◯日のお打ち合わせの要点について
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。
お打ち合わせで確認した内容の要点を、下記にまとめました。
・◯◯について
・◯◯について
・次回までに当社で対応すること
認識に違いがございましたら、お手数ですがお知らせいただけますと幸いです。
「レジュメ」を使った例文
来週の勉強会は、話す順番と要点をレジュメにまとめて、前日に共有します。
研修のレジュメ、印刷は人数分でよいですか？予備も少し刷っておきます。
（転職の場面で）レジュメとは職務経歴書のことでしょうか。英文の履歴書が必要でしたら、あわせてご用意いたします。
注意
会議の内容を残すなら、要約に加えて「決まったこと」「次にやること」を分けて書くと使いやすくなります。書き方は議事録のテンプレート、研修のまとめは研修報告書の書き方を参考にしてください。
そのまま使えるサマリーのテンプレート
どの場面でも、先に結論、次に理由や経緯、最後に次の対応の順に並べると、読む人が迷いません。◯の部分を書き換えて使ってください。
会議のサマリー（チャット・メール用）
【◯月◯日 ◯◯会議のサマリー】
■決まったこと
・◯◯
■決まらなかったこと（次回に持ち越し）
・◯◯（理由：◯◯）
■次の対応
・◯◯（担当：◯◯、期限：◯月◯日）
※詳しくは議事録をご覧ください。
報告書の冒頭のサマリー
【結論】◯◯
【理由・根拠】◯◯／◯◯
【影響】◯◯
【お願いしたいこと・今後の対応】◯◯（◯月◯日までにご判断ください）
企画書のエグゼクティブサマリー
【目的】何のために行うか
【内容】何を・いつ・どこで・誰に向けて
【費用と体制】概算の費用、担当
【期待する結果】何がどう変わるか
【お願いしたい判断】承認、予算の確保など
職務経歴書の職務要約
◯◯（業界・職種）として◯年、◯◯を担当してきました。主に◯◯（担当した仕事の中身）に取り組み、◯◯（成果・身につけた力）を得ました。今後は◯◯（生かしたい経験と、応募先でやりたいこと）に取り組みたいと考えています。
長いやりとりを三行で共有するとき
◯◯の件、ここまでの要点です。
①いまの状況：◯◯
②残っている課題：◯◯
③次にやること：◯◯（担当：◯◯）
- 01
読む人と目的を決める
誰が、何を判断するために読むのかを先に決めます。上司向けか、会議に出ていない同僚向けかで、残す情報が変わります。
- 02
結論を一文で書く
「つまり何が言いたいか」を最初に一文で書きます。ここが書けないときは、まだ中身が整理できていない合図です。
- 03
理由と根拠を足す
結論を支える理由を、数字や事実でしぼって添えます。意見や推測は、事実と分けて書きます。
- 04
次の対応を書く
誰が、いつまでに、何をするかを書きます。読んだ人が次に動けるかどうかが、サマリーのよしあしを分けます。
- 05
本文と見比べて削る
本文にない話が入っていないか、なくても困らない経緯が残っていないかを確かめて削ります。
レジュメ・アブストラクト・アウトラインとの違い
サマリーと似た言葉は多いですが、「何のために、いつ使うか」で分けると整理しやすくなります。
| 言葉 | 表す内容 | 使う時点 | 使いやすい場面 |
|---|---|---|---|
| サマリー | 文書・報告・議論の要約 | 書き終えたあと・会議のあと | 報告書の冒頭、会議のあとの共有 |
| レジュメ | 発表・講義・会議の要点をまとめた配布資料（転職では職務経歴書） | 話す前・話しながら | 勉強会・研修・ゼミ、応募書類 |
| アブストラクト | 論文や研究発表の要旨（英語の abstract） | 本文の前 | 論文、学会の発表 |
| アウトライン | 文書や話の骨組み・全体の流れ | 書く前・話す前 | 企画書や記事の下書き、発表の準備 |
| アジェンダ | 会議で話し合う予定の議題と順番 | 会議の前 | 会議の案内 |
| 議事録 | 会議で話したこと・決まったことの記録 | 会議のあと | 記録として残すとき |
| 要旨・概要 | サマリーと近い日本語 | いつでも | 改まった文書、社外向け |
会議にあてはめると、前に配るのがアジェンダ、話しながら見るのがレジュメ、あとに残すのが議事録、その要約がサマリーです。アウトラインは文書や話を作る前の骨組み、サマリーは出来上がったものを短くしたもの、という違いもあります。会議の議題の作り方は会議のアジェンダの書き方にまとめています。
「レジュメ」の意味（発表の資料と、転職の場面）
「レジュメ」はフランス語の résumé から来た言葉で、もとは要約の意味です。日本では、大学のゼミや研修、勉強会などで話の流れと要点を項目にまとめて配る資料を「レジュメ」と呼ぶことが多く、「レジメ」と書かれることもあります。
一方、アメリカ英語などでは résumé が履歴書の意味でも使われ、日本でも転職や外資系企業の場面では「レジュメ」が職務経歴書・英文の履歴書を指すことがあります。同じ「レジュメ」でも、社内の勉強会と転職の場面では指すものがまったく違うので、どちらの話かを確かめてから使いましょう。
| 場面 | 「レジュメ」が指すもの | 作るときの要点 |
|---|---|---|
| 勉強会・研修・ゼミ | 話の流れと要点を項目にまとめた配布資料 | 見出しと要点だけにし、詳しい話は口頭で |
| 社内の発表・会議 | 発表内容の要点資料 | 結論と論点を先に、図や表は最小限 |
| 転職・外資系の応募 | 職務経歴書、英文の履歴書 | 求められている書類の種類を確認してから用意する |
社外・目上の人に使ってよいか
「サマリー」「レジュメ」は失礼な言葉ではありませんが、相手によって思い浮かべるものが違うことがあります。特に「レジュメ」は、人によっては履歴書・職務経歴書を思い浮かべます。取引先へのメールでは、「要点」「概要」「要点をまとめた資料」と中身が分かる日本語にするのが確実です。
| 相手・場面 | おすすめの言い方 |
|---|---|
| 社内の同僚・チームのチャット | サマリーください／レジュメ共有します |
| 社内の上司への報告 | 冒頭に要点をまとめております |
| 取引先へのメール | お打ち合わせの要点をまとめました／説明の流れと要点を一枚にまとめた資料をお送りします |
| 講演・セミナーの案内 | 当日の配布資料（要旨） |
| 転職の応募書類 | 職務経歴書（英文なら英文履歴書） |
サマリーを出す前のチェックリスト
- 最初の一文で結論が分かる
- 本文を読まなくても、次に誰が何をするかが分かる
- 本文に書いていない話が入っていない
- 事実と、自分の意見・推測を分けて書いている
- 数字は本文と同じ値になっている（丸めた場合はそう分かる書き方にしている）
- 経緯の説明が長すぎない（なくても判断できる部分は削った）
- 箇条書きにでき、項目ごとに一つの話にしぼれている
- 社外向けなら、カタカナ語を「要点」「概要」などに言い換えた
- 読む人の立場（決める人か、作業する人か）に合わせて残す情報を選んだ
よくある失敗と直し方
| ありがちなこと | 気になる点 | 直し方 |
|---|---|---|
| サマリーが長く、本文とほとんど同じ | 要約の役目を果たさない | 結論・理由・次の対応にしぼって数行で書く |
| 経緯から書き始めて、結論が最後 | 忙しい人は結論まで読まない | 結論を一文目に置き、経緯はあとか本文へ |
| サマリーに本文にない話が出てくる | 読んだ人が本文と食い違って混乱する | サマリーは本文の内容だけでまとめる |
| 事実と感想が混ざっている | どこまでが確かな話か分からない | 「事実」「所感」と見出しを分ける |
| 数字を文章の中に埋もれさせる | 比べたい数字が読み取りにくい | 数字が多いときは表にまとめる |
| レジュメに話す原稿を全部書く | 聞く人が読むのに追われて、話を聞かなくなる | 項目と要点だけにし、詳しい話は口頭で |
| （社外に）レジュメをお送りします | 履歴書のことかと受け取る人もいる | 当日の資料（要点をまとめたもの）をお送りします |
この記事の要点
- 「サマリー」の意味は要約・概要。英語の summary から来た言葉。
- サマリーは結論 → 理由 → 次の対応の順に、短くしぼって書く。
- 企画書の冒頭の要約はエグゼクティブサマリー、職務経歴書では職務要約。
- 「レジュメ」は発表・会議で配る要点の資料。転職の場面では職務経歴書を指すこともある。
- 取引先には「要点」「概要」と中身が分かる言い方に。
FAQ
よくある質問
英語の summary から来た言葉で、長い文書・報告・議論の要点を短くまとめた「要約」のことです。仕事では、報告書の冒頭の要約や、会議の内容を短くまとめた共有文を指して使います。
サマリーは長い文書や報告、議論の要点を短くまとめた要約のことです。レジュメは、発表・講義・会議などで配る、話の流れと要点をまとめた資料を指すことが多い言葉です。
報告書や企画書の冒頭に置く、決める立場の人向けの要約です。そこだけ読めば判断できるように、結論・理由・お願いしたい判断を先にまとめます。
どちらも要約を表しますが、アブストラクトは論文や研究発表の本文の前に置く要旨を指すことが多い言葉です。仕事の報告書や会議のまとめには「サマリー」を使うのがふつうです。
冒頭の「職務要約」として、どの業界・職種で何年、どんな仕事をしてきたか、そこで得た経験や成果、応募先で生かしたいことを数行でまとめます。詳しい経歴は、その下の職務経歴の欄に書きます。
どちらの書き方も見かけます。フランス語の résumé の発音に近いのは「レジュメ」ですが、「レジメ」と書く人もいます。社内で表記をそろえておけば十分です。
転職の場面では、「レジュメ」が職務経歴書や英文の履歴書を指すことがあります。何を求められているか分からないときは、職務経歴書でよいかを確認するのが確実です。
「要約」「概要」「要点」「まとめ」などがあります。社外向けの文書やメールでは、これらの日本語にしたほうが伝わりやすくなります。
決まりはありませんが、本文を読まなくても結論と次の対応が分かる程度に、短くしぼるのが基本です。報告書なら一段落、チャットなら数行を目安にし、本文にない内容は入れないようにします。