挨拶
育休復帰の挨拶 例文
朝礼・メール・取引先・一言まで
結論:育休復帰の挨拶は「休業中のお礼 → 本日から復帰したこと → 働き方で知っておいてほしいこと(言える範囲で) → これからの意気込み」の順に話せば失敗しません。朝礼なら1分以内、メールは働き方を箇条書きにします。すぐ使いたい人は、下の「そのまま使える基本形」に名前と時間を入れるだけで完成します。そのあとに、朝礼・席での一言・上司への事前メール・社内メール・チャット・取引先メール・お菓子の添え書き・迎える側の言葉まで、場面ごとに文例を並べました。休業に入るときの挨拶は産休・育休に入る挨拶にまとめています。
結論
育休復帰の挨拶は①休業中のお礼 ②復帰の報告 ③働き方で知っておいてほしいこと(言える範囲で) ④これからの意気込みの4つで組み立てます。中心は①のお礼です。③は、職場に話す前に上司と確認しておきます。
そのまま使える基本形(コピーして穴埋め)
本日から復帰しました◯◯です。お休みの間、業務を引き受けていただき本当にありがとうございました。しばらくは◯時までの勤務になります。久しぶりで分からないことも多いので、教えていただけると助かります。またよろしくお願いいたします。
| 要素 | 言うこと | こつ |
|---|---|---|
| ①お礼 | 休業中に業務を引き受けてくれたこと | 引き継いでくれた人の名前を出すと気持ちが伝わる |
| ②復帰の報告 | 本日から戻ったこと、担当する業務 | 異動を伴う復帰なら所属と担当も |
| ③働き方 | 勤務時間、急な休みの可能性、その時の対応 | 上司と決めた範囲だけ。事情の詳細は不要 |
| ④意気込み | これからの姿勢、教えてほしいという一言 | 「精一杯」より「早めに共有します」など行動で言う |
Point
迷ったら①と④だけでも挨拶として成り立ちます。働き方の話は、上司と確認が済んでいない段階なら朝礼では触れず、後で必要な人に個別に伝えれば足ります。
誰に・いつ・何で伝えるか
| 相手 | 伝え方 | タイミング |
|---|---|---|
| 直属の上司 | メール(または電話)で事前に相談 | 復帰日が決まったら早めに。勤務時間・担当を先にすり合わせる |
| 同じ部署 | 朝礼・ミーティングで一言、席で個別に | 復帰初日 |
| 引き継いでくれた人 | 対面で個別にお礼 | 復帰初日のうちに |
| 関わりのある他部署 | 社内メール・チャット | 復帰初日〜担当業務を再開する前 |
| 取引先 | メール(必要なら後で訪問・オンラインで挨拶) | 担当に戻ることが社内で決まってから。上司・休業中の担当者と相談 |
- 復帰日と、当面の勤務時間を上司と確認した
- 急な休みのときの連絡方法と、代わりに対応してくれる人を決めた
- 担当業務と、引き継ぎを受ける順番を確認した
- 職場で話す範囲(時短・子どものことなど)を自分で決めた
- 休業中の担当者に、取引先へ連絡するタイミングを相談した
- メールの署名・自動返信を休業中の設定から戻した
注意
勤務時間の制度や手続きは、会社の規程と人事の案内に従ってください。挨拶の中で制度を説明する必要はありません。
復帰前に上司へ送る事前メール
勤務時間の相談を含める場合
件名:復帰のご挨拶とご相談(◯◯)
◯◯部長
ご無沙汰しております。育児休業中の◯◯です。
休業中は業務の調整をしていただき、ありがとうございました。
予定どおり◯月◯日より復帰いたします。
復帰後の勤務について、事前にご相談させてください。
・勤務時間:◯時〜◯時(短時間勤務を希望しています)
・子どもの体調不良で、急にお休みをいただく可能性があります
復帰前に、担当業務や職場の変化について伺う時間をいただけますと幸いです。
ご都合のよい日時をお知らせください。どうぞよろしくお願いいたします。
フルタイムで戻る場合(短く)
件名:◯月◯日復帰のご連絡(◯◯)
◯◯課長
育児休業中の◯◯です。休業中はご配慮いただき、ありがとうございました。
◯月◯日より、休業前と同じ勤務時間で復帰いたします。
初日に、担当業務の現状と優先順位を伺えますと助かります。
引き続きよろしくお願いいたします。
Point
働き方の条件は、職場に挨拶する前に上司と確認しておきます。先に上司とすり合わせておけば、朝礼で何をどこまで話すかも決めやすくなります。
復帰初日の挨拶(朝礼・ミーティング)
短時間勤務で戻る場合
おはようございます。本日から復帰しました◯◯です。休業中は、私の担当していた業務を引き受けていただき、本当にありがとうございました。しばらくは◯時までの短時間勤務になります。子どもの体調で急にお休みをいただくこともあるかもしれませんが、そのときは早めにご連絡し、進み具合をすぐ分かるようにしておきます。久しぶりで分からないことも多いので、いろいろ教えてください。よろしくお願いいたします。
フルタイムで戻る場合
おはようございます。本日より復帰いたしました◯◯です。長い間お休みをいただき、ありがとうございました。特に◯◯さんには、◯◯の案件を最後まで見ていただき感謝しています。勤務は休業前と同じです。しばらくは感覚を取り戻しながらになりますが、早く戦力に戻れるよう取り組みます。よろしくお願いいたします。
男性の育休からの復帰
本日から復帰しました◯◯です。◯週間お休みをいただき、ありがとうございました。不在の間、◯◯さんに案件を見ていただき助かりました。家庭のこともあり、しばらくは夕方の会議に出られない日があるかもしれません。早めに予定を共有して調整させていただきます。よろしくお願いします。
2回目の育休からの復帰
本日から復帰しました◯◯です。続けてのお休みとなり、皆さんには二度にわたって業務を支えていただきました。本当にありがとうございます。前回の復帰のときと同じく、急なお休みの際はすぐ共有できるよう準備しておきます。またよろしくお願いいたします。
別の部署に復帰する場合
本日から◯◯部に配属になりました◯◯です。育児休業から復帰し、こちらでは◯◯を担当します。以前は◯◯部で◯◯をしていました。新しい業務で分からないことばかりですので、ご指導いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
オンライン会議で挨拶する場合
皆さん、お疲れさまです。本日から復帰した◯◯です。休業中はありがとうございました。当面は◯時までの勤務で、それ以降はチャットで確認して翌朝お返事します。またよろしくお願いします。
注意
話し方の型は朝礼スピーチの「1分で話す型」が参考になります。
席や廊下での一言(短い挨拶)
- (席の近くの人に)「今日から戻りました。お休みの間、ありがとうございました。またよろしくお願いします」
- (引き継いでくれた人に)「◯◯の件、ずっと見ていただいてありがとうございました。今日から引き取りますね」
- (久しぶりに会う他部署の人に)「◯◯部の皆さんにも、休業中はお手数をおかけしました。◯◯の窓口に戻りましたので、また声をかけてください」
- (上司に)「本日から復帰しました。ご配慮いただきありがとうございました。今日中に担当の状況を確認します」
- (帰るときに)「お先に失礼します。◯◯の件は明日の朝に続きをやります」
社内向けの挨拶メール・チャット
部署・関係部署へのメール
件名:育児休業からの復帰のご挨拶(◯◯部 ◯◯)
各位
お疲れさまです。◯◯部の◯◯です。
本日より育児休業から復帰いたしました。
休業中は、業務を引き継いでくださった皆さまに大変お世話になりました。心より感謝申し上げます。
当面の勤務は以下のとおりです。
・勤務時間:◯時〜◯時
・担当業務:◯◯(◯月◯日より順次、◯◯さんから引き継ぎます)
・時間外のご連絡:翌営業日の朝に確認します。お急ぎの件は◯◯さんへお願いします
久しぶりのため、ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、精一杯取り組んでまいります。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
チャット(Slack・Teamsなど)への投稿
本日から育休より復帰しました◯◯です。休業中は業務を支えていただき、ありがとうございました。
当面は◯時までの勤務です。それ以降のメンションは翌朝確認します。
◯◯の件は今週中に◯◯さんから引き継ぎます。またよろしくお願いします!
注意
チャットは件名や宛名を省き、勤務時間と返信できる時間をはっきり書くと、相手が連絡の仕方に迷いません。
取引先への復帰の挨拶メール
担当に戻る場合
件名:復帰のご挨拶(株式会社◯◯ ◯◯)
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯様
いつも大変お世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。
休業中は弊社◯◯が対応いたしましたが、ご不便をおかけしたこともあったかと存じます。
◯月◯日より復帰し、改めて貴社の担当を務めさせていただくことになりました。
なお、当面は◯時までの勤務となります。それ以降のご連絡は、◯◯(電話◯◯)でも承りますので、お急ぎの際はご利用ください。
近いうちに、ご挨拶に伺えればと存じます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(CC:◯◯)
休業中の担当者がそのまま続ける場合
件名:復帰のご挨拶(株式会社◯◯ ◯◯)
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。
◯月◯日より業務に復帰しております。
休業中に貴社をご担当した◯◯が、今後もそのまま窓口を務めます。私も◯◯として関わらせていただきますので、何かございましたらお気軽にお声がけください。
今後ともよろしくお願いいたします。
Point
勤務時間外の連絡先を一緒に書いておくと、取引先が困りません。休業中の担当者をCCに入れ、担当が戻ったことを両者で示すと引き継ぎがはっきりします。
お菓子を配るときの添え書き
お菓子は必須ではありません。配るなら、個包装で日持ちするものを選び、休憩スペースに置く場合は一言カードを添えます。職場の慣習が分からなければ、同僚に聞いておくと安心です。
- 「お休みの間ありがとうございました。本日から復帰しました。またよろしくお願いします。◯◯」
- 「不在の間、業務を回してくださった皆さんへ。感謝を込めて。お一つずつどうぞ。◯◯」
- (個別に渡すとき)「◯◯さんには特にお世話になりました。ほんの気持ちです」
避けたい言い方と直し方
| 避けたい言い方 | 理由 | 言い換え |
|---|---|---|
| 「ご迷惑ばかりおかけして、本当に申し訳ありません」を繰り返す | 謝罪が続くと、聞く側が気をつかう | 「支えていただき、ありがとうございました」とお礼に寄せる |
| 子どもの様子や育児の話を長く話す | 朝礼の時間を使ってしまう | 聞かれたら答える程度にとどめる |
| 「時短なので、できないことが多いです」 | 周りが仕事を頼みにくくなる | 「◯時までに◯◯は必ず終えます」とできることを言う |
| 上司と決めていない働き方を朝礼で話す | 話が食い違うと、調整し直しになる | 朝礼では触れず、確認してから個別に伝える |
| 「ゆっくり休ませていただきました」 | 育児の休業を休暇のように聞こえさせてしまう | 「お休みをいただきありがとうございました」で十分 |
迎える側の言葉
復帰する人を迎える上司・同僚は、「おかえりなさい」と、無理をしなくていいという一言があれば十分です。
おかえりなさい。戻ってきてくれてうれしいです。しばらくは慣らしながらで大丈夫なので、困ったことがあったら遠慮なく言ってください。
おかえりなさい。◯◯の件、引き継ぎ資料をまとめておいたので、落ち着いたら一緒に確認しましょう。
注意
部署の朝礼で上司が紹介する場合は、「本日から◯◯さんが復帰しました。しばらくは◯時までの勤務です。皆さん、よろしくお願いします」と、本人が話しやすい前置きを作ります。
この記事の要点
- 順番はお礼 → 復帰の報告 → 働き方 → 意気込み。朝礼は1分以内。
- 働き方の条件は、職場に話す前に上司と確認しておく。
- 時短勤務や急な休みは「できること」と「その時の対応」で伝える。
- 取引先には勤務時間外の連絡先を一緒に知らせ、休業中の担当者をCCに入れる。
- 謝罪を重ねず、お礼の言葉に寄せる。
FAQ
よくある質問
「本日から復帰しました◯◯です。休業中は業務を引き受けていただき、本当にありがとうございました。しばらくは◯時までの短時間勤務になります。分からないことも多いので、いろいろ教えてください」が基本形です。1分以内で十分です。
「今日から戻りました。お休みの間、ありがとうございました。またよろしくお願いします」の一言で足ります。引き継いでくれた人にだけは、名前を出して個別にお礼を言いましょう。
送っておくと、勤務時間や担当業務を復帰前にすり合わせられます。復帰日、希望する勤務時間、急な休みの可能性、復帰前に話す時間をもらいたい旨を書きます。勤務の制度は会社の規程と人事の案内に従ってください。
復帰した日、改めて担当すること(または担当は変わらないこと)、休業中のお礼、勤務時間の制約があればその時間外の連絡先です。休業中の担当者をCCに入れて送ると、引き継ぎがはっきりします。
上司と確認が済んでいれば、言っておくと周りが会議や依頼の時間を調整しやすくなります。「◯時までの勤務です。それ以降は翌朝対応します」と、対応の仕方まで添えると伝わりやすくなります。
同じ型で構いません。休業が短い場合は「◯週間お休みをいただき」と期間に触れ、引き継いでくれた人へのお礼を中心にします。
必須ではありません。配る場合は個包装のものに「お休みの間ありがとうございました」と一言添える程度で十分です。職場の慣習が分からなければ、同僚に聞いておくと安心です。