イベントレポートの書き方
構成テンプレートと場面別の例文

結論：この順で書けば形になる（構成の早見表）

報告書・議事録との違い

社内向けの報告書はイベント報告書の書き方で扱っています。

書く前に決める三つのこと（目的・書き手・形式）

目的によって、厚くする部分と最後の導線が変わる

書き手の立場を決める

記事の形式を選ぶ

そのまま使える構成テンプレート

【】の中を書き換えれば下書きになります。不要な項目は消してください。

見出しの付け方：セッション名ではなく結論を見出しにする

見出しを拾い読みするだけで内容が分かると、最後まで読まれやすくなります。セッション名をそのまま見出しにせず、そのセッションの結論を見出しにします。

場面別の例文（タイトル・書き出し・要約・まとめ）

タイトルの例（イベントの種類別）

書き出しの例

基本型（日時・対象・テーマ・記事の内容を最初に）

◯月◯日、◯◯をご利用中の皆さまを対象に「◯◯ユーザー会」を開催しました。今回のテーマは「◯◯」。導入企業の皆さまに、日々の業務での工夫や、うまくいかなかった経験まで率直にお話しいただきました。このレポートでは、当日の内容を抜粋してお伝えします。

課題から入る型（セミナー・ウェビナー向け）

「◯◯を始めたものの、社内で続かない」。事前アンケートで最も多かったのがこの悩みでした。◯月◯日に開催した「◯◯セミナー」では、この悩みに◯◯様がどう向き合ったかを伺いました。

当日の場面から入る型（感謝祭・ファンイベント向け）

開場の◯分前から、入口には列ができていました。◯月◯日、日頃お世話になっている皆さまへの感謝を込めて「◯◯感謝祭」を開催しました。

展示会出展の型

◯月◯日から◯日まで、◯◯で開催された「◯◯展」に出展しました。ブースにお立ち寄りいただいた皆さま、ありがとうございました。この記事では、展示した内容と、ブースで多くいただいた質問をご紹介します。

採用イベントの型

◯月◯日、就職活動中の皆さんを対象に、若手社員との座談会を開きました。「実際の一日の流れは？」「入社前の想像と違ったことは？」など、当日寄せられた質問と社員の答えをまとめます。

登壇内容のまとめ方の例（結論→理由→具体例）

◯◯株式会社の◯◯様のお話の要点は、「全員に一度に広げない」ことでした。導入初期、社内で使われない時期が続いたため、◯◯様はまず一つの部署だけで使い方を決め、その成果を社内で共有したそうです。「先に使い方を決めた部署が、ほかの部署への説明役になってくれた」という言葉が印象的でした。

パネル・質疑をQ&A形式でまとめる例

Q. 社内の反対はありませんでしたか？
◯◯様：最初は「今のやり方で困っていない」という声がありました。そこで、困っている作業を一つだけ選んで、そこで試してもらいました。
Q. 効果はどう測りましたか？
◯◯様：導入前と後で、同じ作業にかかる手間を担当者に聞き取りました。

参加者の声の載せ方の例

アンケートでは、「他社の具体的な運用が聞けて参考になった」「自社と同じ悩みを持つ会社があると分かり心強かった」といった声をいただきました。（いただいたご意見から一部を抜粋しています）

まとめの例

BtoBセミナー・ユーザー会

ご参加いただいた皆さま、ご登壇いただいた皆さま、誠にありがとうございました。当日いただいたご意見は、今後のサービスの改善に生かしてまいります。次回は◯月ごろの開催を予定しています。決まり次第、こちらのページでお知らせします。

感謝祭・ファンイベント

ご来場いただいた皆さま、本当にありがとうございました。スタッフ一同、皆さまの笑顔に元気をいただきました。これからも◯◯をよろしくお願いいたします。

次の案内（記事の最後）の例

• 当日の資料は、こちらのフォームからダウンロードいただけます。
• アーカイブ動画を◯月◯日まで公開しています。視聴のお申し込みはこちらから。
• 次回の開催が決まりましたら、メールマガジンでいち早くお知らせします。
• ご導入のご相談は、お問い合わせフォームからお気軽にどうぞ。

参加者の声と当日の素材を集める

レポートの材料は、イベントが終わってから集めると足りなくなります。当日までに、誰が何を記録するかを決めておきます。

当日、参加者に聞く質問の例

• 今日いちばん印象に残った話はどれでしたか？
• 明日から試してみたいことはありますか？
• 参加する前に気になっていたことは、解消されましたか？
• 同じ立場の方に、このイベントをどう紹介しますか？

写真の選び方と、掲載・引用の了承

顔が分かる写真を載せるための手順

1. 01

   申込の段階

   申込ページや案内に「当日撮影した写真を、レポート記事やSNSに掲載することがあります」と書いておく

2. 02

   受付

   撮影があることを改めて伝え、写りたくない人の申し出を受ける。名札やシールで目印をつけると撮影担当が判断しやすい

3. 03

   撮影中

   目印のある人を避ける。避けきれなかった写真は使わないか、顔が分からない加工をする

4. 04

   公開前

   掲載する写真を担当者以外も確認する。後から申し出があれば差し替える

登壇者の発言とスライドの扱い

登壇者の発言やスライドは、登壇者や所属企業のものです。著作権法第32条第1項は、公表された著作物を引用して利用できるとしつつ、その引用は「公正な慣行に合致するもの」であり、引用の目的上「正当な範囲内」で行わなければならないと定めています。レポートでは発言は要旨にまとめ、スライドの掲載や社名・発言の直接引用は、公開前に登壇者に原稿を確認してもらう運用にしておくと、後から困りません。

よくある失敗と直し方

公開した後の使い回し

レポートは書いて終わりにせず、一本の記事を複数の場所で使うと手間に見合います。

SNS投稿の例文

◯月◯日に開催した「◯◯ユーザー会」のレポートを公開しました。導入企業の◯◯様が語った「一部署から始める」進め方を中心にまとめています。当日ご参加いただいた皆さま、ありがとうございました。▶ 記事はこちら

参加者へのお礼はイベントのお礼メール例文、イベント後の連絡全体はイベント後のフォローを参照してください。

公開前のチェックリスト

• タイトルで、何のイベントか、読むと何が分かるかが伝わるか
• 導入文に、日時・対象・テーマが入っているか
• 見出しだけを読んで、要点が分かるか
• 登壇者の名前・社名・肩書きが正しいか
• 登壇者に原稿を確認してもらったか（発言の引用、スライドの掲載、社名）
• 参加者の声の名前・社名の掲載を、本人に確認したか
• 顔が分かる写真について、撮影の告知と申し出を受ける手順を踏んだか
• スライドや画面の写り込みに、公開できない情報がないか
• 写真ごとに説明が一行ついているか
• 社内向けの数字（集客目標、費用、反省）が混じっていないか
• 最後に次回予定・資料・問い合わせ先のいずれかを置いたか
• 申込ページや資料へのリンクが正しく開くか