イベント撮影の指示書の書き方
例文・撮影リスト・ひな形付き

指示書を作る理由と、縛りすぎの注意

撮影指示書の作り方（手順）

1. 01

   用途を並べる

   報告書、Web、プレスリリース、SNS、次回の告知、社内共有など、写真・動画をどこで使うかを主催者の責任者・広報と決めます。用途が決まると必要なカットが決まります。

2. 02

   撮影の範囲を決めて見積を取る

   撮影する時間帯、場所、写真か動画か、カメラマンの人数の希望を伝えて見積を依頼します。利用範囲もこの時点で伝えます。

3. 03

   撮影しない人・場所を決める

   撮影を希望しない参加者の目印、撮影しない区画、非公開の場面を主催者が決めます。参加者への案内より先に決めます。

4. 04

   進行表と並べて撮影リストを作る

   進行表の時刻ごとに、撮るものと「必須／できれば／おまかせ」を書きます。登壇者・受賞者の顔写真と名前を添えます。

5. 05

   会場図と参考写真を添える

   ステージ、撮影しない区画、カメラマンが立ってよい場所、集合写真の位置を会場図に書き込みます。仕上がりのイメージは、自社の過去の記録写真など、出所がはっきりした写真で示します。

6. 06

   事前に読み合わせる

   前日までにカメラマンと指示書を読み合わせ、一人で撮りきれるか、移動が間に合うかを確認します。

7. 07

   当日は同じ紙で動く

   印刷した指示書を窓口とカメラマンが持ち、進行の変更は窓口から伝えます。必須カットが撮れたかを、やり直しのできない場面の後に確認します。

決めることと、決める時期

用途から撮るべきカットを決める

イベントの種類別：撮影リストに入れるカット

下の表から自分のイベントに近い行を選び、撮影リストのたたき台にしてください。どれを必須にするかは用途で決めます。

撮影リスト（ショットリスト）の書き方

撮影リストは進行表の時刻と並べて書き、1行に1場面を書きます。「必須」「できれば」「おまかせ」の3段階で優先度を付けると、時間が足りないときにカメラマンが判断できます。

悪い書き方と良い書き方

撮影リストに添えるもの

• 登壇者・来賓・受賞者の顔写真と名前、撮影が必要な場面の一覧
• 会場図（ステージ、撮影しない区画、カメラマンが立ってよい場所、集合写真の位置）
• 進行表またはキューシート（場面の切り替えの時刻）
• 暗転・映像投影など、照明が変わる場面の時刻
• ストロボ（フラッシュ）を使ってよい場面と、使わない場面
• 撮影しない人の目印（ストラップの色やシールなど、主催者が決めたもの）
• 仕上がりのイメージを示す参考写真（自社の過去の写真など、出所がはっきりしたもの）
• 撮るべきロゴ・看板・スポンサー掲出の一覧

そのまま使える例文

見積・依頼の連絡（メール）

件名：◯月◯日 ◯◯（イベント名）記録撮影のお見積りのお願い
◯◯様
◯◯（会社名）の◯◯です。下記のイベントの記録撮影をお願いしたく、お見積りをお願いできますでしょうか。
・日時：◯月◯日 ◯:◯◯〜◯:◯◯（撮影は◯:◯◯〜◯:◯◯を希望）
・会場：◯◯
・内容：写真（動画の要否：◯◯）
・用途：報告書、Web、SNS
・納品：速報◯月◯日、本納品◯月◯日を希望
・利用範囲：自社のWeb・SNS・印刷物で、期間の定めなく使用し、トリミングを行う予定です
撮影リストは進行表が確定し次第お送りします。ご不明な点があればお知らせください。

撮影リストを送るとき

◯◯様
先日はお見積りをありがとうございました。進行表が確定しましたので、撮影指示書と撮影リストをお送りします。「必須」の行は必ずお願いしたいもの、「おまかせ」の行はご判断にお任せするものです。前日までに一度、読み合わせのお時間をいただけますでしょうか。

指示書に書く一言（構図・優先度）

• 「登壇者は、表情が分かる寄りと、スライドが入る引きを各場面で撮ってください」
• 「Web用に、上部に文字を載せる余白のある横位置の全景を数枚お願いします」
• 「SNS用に縦位置の写真もお願いします」
• 「客席は、顔が分からない後ろ姿や手元の写真を中心にしてください」
• 「この時間帯は進行が押す可能性があります。必須の表彰を優先してください」
• 「講演中のストロボは控えてください。表彰と集合写真では使って構いません」
• 「必須以外は、雰囲気が伝わる場面をおまかせで撮ってください」

当日のアナウンス文例

本日は、記録と報告のため、主催者のカメラマンが会場内を撮影いたします。撮影した写真は、◯◯に使用する予定です。写真への掲載を希望されない方は、受付でお申し出ください。目印をお渡しいたします。

（集合写真の前）これより集合写真を撮影いたします。皆さま、ステージ前にお集まりください。写真に写ることを希望されない方は、その場でお待ちください。

当日のカメラマンへの声かけ

• 「表彰の順番が変わりました。◯◯様が先になります」
• 「集合写真、全員そろったかの確認をお願いします。撮り直しが必要なら今お伝えください」
• 「◯◯様は撮影NGです。先ほどの場面で写っていたら、納品から外してください」

撮影しない人・場所・場面の伝え方

撮影しないものは、カメラマンが現場で見て判断できる形で伝えます。口頭で「この人は撮らないで」と頼んでも、当日の人混みの中では見分けられません。

• 人：撮影を希望しない参加者には、受付で目印を渡す。目印の形と色を指示書に書く
• 場所：撮影しない区画を会場図に塗り、カメラマンに渡す
• 場面：非公開の発表、資料の画面、子どもが写る場面など、主催者が決めたもの
• 写り込み：名札・資料・画面の文字が読める写真の扱い
• 写ってしまった後：納品から外すのか、ぼかすのかを決めて書く

納品の形式・期限・利用範囲

利用範囲を契約で決める理由

著作権法は著作物を思想又は感情を創作的に表現したものであつて、文芸、学術、美術又は音楽の範囲に属するものと定めています（第2条第1項第1号）。写真や動画もこれに当たりうるため、撮影を頼んだからといって主催者が自由に使えるとは限りません。

• 利用の許諾を受けた場合、その許諾に係る利用方法及び条件の範囲内において利用できる（第63条第2項）
• 著作権を譲渡する契約でも、翻案などの権利（第27条・第28条）が譲渡の目的として特掲されていないときは、譲渡した者に留保されたものと推定される（第61条第2項）

このため、どの媒体で・いつまで・誰が使い・加工や切り抜きをするかを、発注時に書面で決めておきます。契約で決める項目は二次利用とはで整理しています。

コピーして使える指示書のひな形

1枚目に下の要点をまとめ、2枚目以降に撮影リストと会場図を付けます。撮影リストは表計算ソフトで作ると、時刻の変更に合わせて並べ替えやすくなります。共有はPDFにし、当日は印刷して持ちます。

送る前のチェックリスト

• 用途が書いてあり、用途ごとに必要なカットが撮影リストに入っている
• 撮影リストに時刻があり、最新の進行表と合っている
• 「必須」「できれば」「おまかせ」が書き分けてある
• 登壇者・来賓・受賞者の顔写真と名前を添えた
• 撮影しない人の目印、撮影しない区画、写った場合の扱いが書いてある
• ストロボの可否と、カメラマンが立ってよい場所が書いてある
• 集合写真の時刻・場所・誘導する人が決まっている
• 納品の形式・期限・方法と、利用範囲（媒体・期間・加工）が書面で決まっている
• 当日の窓口が一人に決まり、連絡手段を交換した
• 指示書の版（更新日）が書いてあり、古い版が出回っていない

当日の運用：役割と連絡

• 窓口は一人：複数の人が別々に撮影を頼むと、必須のカットが抜ける
• 進行の変更はすぐ伝える：表彰の順番や時刻が変わったら、窓口からカメラマンへ
• 撮影しない希望が当日出たら、受付から窓口へ：目印を渡し、カメラマンに伝える
• 必須カットは撮れたかを確認する：集合写真など、やり直しのできない場面の後に声をかける

よくある失敗