文例
結婚祝い・出産祝いを会社から贈る
のし袋の書き方・連名・メッセージ例文
社員や取引先の担当者から結婚・出産の報告を受けて、会社や部署からお祝いを渡すとき、迷うのは「誰の名前で、どこに、何を書くか」です。このページでは、先に答え(早見表)を示し、そのあとで差出人のパターン別の書き方、中袋の書き方、そのまま使えるメッセージ例文(結婚・出産・寄せ書き・郵送の送り状)、避ける言葉の言い換え、渡す前のチェックリストを順に並べます。金額は会社の規程や部署の取り決めで決まるため、ここでは扱いません。
結論
会社からの結婚祝いは紅白(または金銀)の結び切り・あわじ結びの水引で、表書きは「寿」「御結婚御祝」。出産祝いは紅白の蝶結びで「御出産御祝」「祝御出産」。下段の差出人は、会社としてなら「株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯」、部署でまとめたなら「株式会社◯◯ ◯◯部一同」、4名以上の連名なら代表者名+「外一同」と書き、全員の名前は別紙に書いて中に入れます。
早見表:どこに何を書くか
| 書く場所 | 結婚祝い | 出産祝い |
|---|---|---|
| 水引 | 紅白・金銀の結び切り/あわじ結び(蝶結びは使わない) | 紅白の蝶結び |
| 表書き(水引の上) | 寿/御結婚御祝/御祝 | 御出産御祝/祝御出産/御祝 |
| 差出人(水引の下) | 株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯/◯◯部一同 など | 同左 |
| 中袋の表 | 金額(例:金壱萬円) | 同左 |
| 中袋の裏 | 会社の住所・会社名・差出人 | 同左 |
| 添えるもの | メッセージカード、連名なら全員の名前を書いた別紙 | 同左 |
結婚は一度きりがよいことなので、ほどけない結び切り。出産は何度あってもよいことなので、結び直せる蝶結び。この区別だけ覚えておけば、のし袋選びは迷いません。品物にのし紙を掛けるときも同じです。
最初に決めること:誰の名義で贈るか
会社によっては、結婚・出産のときに会社から支給する慶弔見舞金の規程があります。規程の祝い金と、部署で集めるお祝いは別のものとして扱い、名義も分けます。まず総務・人事に規程の有無と、のし袋を誰が用意するかを確認してください。
| 名義 | 誰が用意するか | 差出人の書き方 |
|---|---|---|
| 会社(規程による祝い金) | 総務・人事が規程に沿って用意 | 株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯(または会社名のみ) |
| 部署全員 | 部署の幹事が集める | 株式会社◯◯ ◯◯部一同 |
| 部署の有志 | 幹事が希望者から集める | ◯◯◯◯(代表者) 外◯◯部有志一同 |
| 上司・同僚の連名(3名まで) | 参加者のうち1人がまとめる | 全員の氏名を並べる |
| 上司個人 | 上司本人 | 上司の氏名(必要なら会社名・役職を添える) |
注意
部署で集める場合は、強制にならないよう「有志で」と案内し、一人あたりの額は幹事が決めて揃えるなど、社内の慣例に合わせます。前例は総務か、以前に幹事をした人に聞くと早く決まります。集金と品選びの進め方は会社の送別プレゼントと同じ考え方が使えます。
差出人の書き方:パターン別
水引の下の差出人は、名義と人数で書き方が変わります。並べる順番の基本は右から地位(役職)の高い順、地位に差がなければ五十音順です。
| パターン | 書き方(水引の下) | ポイント |
|---|---|---|
| 会社として | 中央に「代表取締役 ◯◯◯◯」、その右に小さく「株式会社◯◯」 | 会社名は氏名より小さく右側に。役職は氏名の右上に小さく添える |
| 会社名のみ | 中央に「株式会社◯◯」 | 代表者名を入れない社内慣例ならこの形 |
| 部署全員 | 中央に「◯◯部一同」、右に小さく「株式会社◯◯」 | 社内で渡すなら会社名は省いてもよい |
| 部署の有志 | 中央に代表者の氏名、左に小さく「外 ◯◯部有志一同」 | 全員の名前は別紙に書いて中に入れる |
| 2名の連名 | 右に上位者、左に次の人 | 同格なら五十音順で右から |
| 3名の連名 | 右から地位の高い順に3名 | 同格なら五十音順で右から |
| 4名以上 | 中央に代表者の氏名、左に小さく「外一同」 | 全員の名前は別紙に書いて中に入れる |
| 上司個人(社外の相手へ) | 中央に氏名、右に小さく会社名と役職 | 社内の部下へなら氏名だけでもよい |
Point
連名・一同で渡すときは、全員の名前を書いた別紙を必ず添えてください。 受け取った本人が、後でお礼を言う相手を把握できます。
別紙(連名の一覧)の書き方
- 01
紙を用意する
白い便箋か、中袋に入る大きさに折れる白い紙を使います。
- 02
右端に名義を書く
「株式会社◯◯ ◯◯部有志一同」のように、表の差出人と同じ名義を書きます。
- 03
右から順に氏名を書く
地位の高い順(同格なら五十音順)に、縦書きで氏名を並べます。役職を添えるなら氏名の右上に小さく書きます。
- 04
中袋に同封する
折り目が外から見えないよう、中袋に一緒に入れます。品物ならメッセージカードと一緒に添えます。
中袋(中包み)の書き方
中袋の表には金額、裏には住所と差出人を書きます。会社名義なら、裏に書く住所は会社の所在地です。金額は改ざんされにくい大字(旧字体の漢数字)で書く書き方があります。
| 普通の漢数字 | 大字 | 書き方の例 |
|---|---|---|
| 一 | 壱 | 金壱萬円 |
| 二 | 弐 | 金弐萬円 |
| 三 | 参 | 金参萬円 |
| 五 | 伍 | 金伍萬円 |
| 十 | 拾 | 金壱拾萬円 |
| 万 | 萬 | 金◯萬円 |
| 円 | 圓(円のままでもよい) | 金◯萬圓 |
- 金額の末尾に「也」を付ける書き方もあります。付けるかどうかは、そろえて書けばどちらでも構いません
- 中袋の裏は、左下に郵便番号・住所・会社名・差出人(部署名や「◯◯部一同」)を縦書きで書きます
- 中袋に記入欄が印刷されているのし袋なら、欄に合わせて横書きの算用数字で書いて構いません
- お札はできるだけ新札を用意し、肖像のある面を中袋の表側・上に向けてそろえて入れます
注意
上包みの裏の折り返しは、慶事では下側を上にかぶせる(受けた幸せがこぼれないように)向きにします。弔事と逆なので、香典の包み方と混同しないようにしてください。香典の書き方は香典の会社名の書き方で比べられます。
結婚祝いのメッセージ例文
社長・会社名義のカード
◯◯さん、ご結婚おめでとうございます。社員一同、心よりお祝い申し上げます。お二人で築かれる新しいご家庭が、笑顔にあふれたものになりますように。これからも公私ともに充実した日々を過ごされることを願っています。 株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯
上司から部下へ
◯◯さん、ご結婚おめでとう。いつも丁寧な仕事ぶりに助けられています。これからは家庭のことも大切にしながら、無理なく仕事を続けてください。困ったときはいつでも相談してください。末永くお幸せに。
部署一同から
ご結婚おめでとうございます! 営業部一同、心からお祝いします。お二人の末永いお幸せを願っています。これからもどうぞよろしくお願いします。
先輩から後輩へ
結婚おめでとう! 入社したころから見てきたので、自分のことのようにうれしいです。お二人らしい、温かい家庭を作ってください。また落ち着いたら、ゆっくり話を聞かせてね。
部下から上司へ
◯◯部長、ご結婚おめでとうございます。日頃のご指導に感謝するとともに、お二人の末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
取引先の担当者へ(会社から)
◯◯様、このたびはご結婚、誠におめでとうございます。日頃より大変お世話になっております。お二人の新しい門出を、弊社一同心よりお祝い申し上げます。末永いお幸せをお祈りいたします。 株式会社◯◯ 営業部 ◯◯◯◯
式を挙げない・入籍のみの報告を受けたとき
◯◯さん、ご入籍おめでとうございます。ささやかですが、部署の皆からのお祝いです。お二人の新しい生活が、穏やかで楽しいものになりますように。
寄せ書き・一言カード(短文)
- ご結婚おめでとうございます。末永くお幸せに!
- お二人の笑顔あふれる毎日を願っています。
- 結婚おめでとう! 新しい生活を楽しんでください。
- 心からお祝いします。これからもよろしくお願いします。
- 温かいご家庭を築かれますように。おめでとうございます。
- ご結婚おめでとうございます。お二人の門出に乾杯!
式に招かれて会社から祝電を送る場合は会社からの結婚祝電の文例を、式に出席するときの作法は同僚の結婚式に出るときのマナーを参考にしてください。
出産祝いのメッセージ例文
会社から(産休・育休中の社員へ)
◯◯さん、ご出産おめでとうございます。社員一同、心よりお祝い申し上げます。赤ちゃんとの毎日を大切に、どうぞゆっくりお体を休めてください。職場のことは心配いりません。
上司から部下(出産した社員)へ
◯◯さん、ご出産おめでとうございます。無事に生まれたと聞いて、部署の皆で喜んでいます。今は何よりご自身の体を大切にしてください。仕事のことは気にせず、赤ちゃんとの時間を楽しんでくださいね。
上司から部下(子どもが生まれた社員)へ
◯◯さん、お子さんの誕生おめでとう。しばらくは慌ただしいと思いますが、家族との時間を優先してください。休みが必要なときは遠慮なく言ってください。業務の調整はこちらでします。
部署一同から
ご出産おめでとうございます! 無事のご出産と聞いて、部署の皆で喜んでいます。赤ちゃんの健やかなご成長をお祈りしています。
部下・後輩から上司・先輩へ
◯◯さん、ご出産おめでとうございます。赤ちゃんとご家族の皆さまのご健康を、心よりお祈りしております。どうぞお体を大切になさってください。
取引先の担当者へ(会社から)
◯◯様、このたびはお子様のご誕生、誠におめでとうございます。ご家族の皆さまのお喜びもひとしおのことと存じます。お子様の健やかなご成長を、心よりお祈り申し上げます。 株式会社◯◯ ◯◯◯◯
寄せ書き・一言カード(短文)
- ご出産おめでとうございます。健やかなご成長をお祈りしています。
- 赤ちゃんとの毎日が、笑顔でいっぱいになりますように。
- おめでとうございます! ゆっくり休んでくださいね。
- 新しいご家族の誕生、心からお祝いします。
- お体を大切に。赤ちゃんの写真、楽しみにしています。
- ご家族の皆さまのご健康をお祈りしています。
Point
出産祝いでは、体調や子育てについて立ち入ったことを書かないのが配慮です。「早く戻ってきて」「復帰を待っています」も、本人の予定によっては負担になります。休業前後のやりとりは産休・育休に入る挨拶も参考になります。
郵送・メールで贈るときの文面
産休中の社員や、遠方の取引先の担当者には、お祝いを郵送することがあります。品物に添える送り状と、送ったことを知らせるメールの例です。
郵送するお祝いに添える送り状(社員へ)
◯◯さん ご出産おめでとうございます。部署の皆から、ささやかなお祝いをお送りします。お返しなどのお気遣いは一切不要です。どうぞお体を大切に、赤ちゃんとの時間をお過ごしください。 ◯◯部一同(名前は同封のカードをご覧ください)
お祝いを送ったことを知らせるメール(取引先へ)
件名:ご結婚のお祝い(株式会社◯◯ ◯◯)
◯◯様
いつも大変お世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。
このたびはご結婚、誠におめでとうございます。心ばかりのお祝いの品を、本日◯◯様宛てにお送りいたしました。お受け取りいただけましたら幸いです。
お二人の末永いお幸せをお祈り申し上げます。
※ご返信には及びません。
注意
郵送する品物には、のし紙を箱に直接掛けてから包装する内のしが向いています。手渡しなら、包装の上から掛ける外のしにすると、ひと目で何のお祝いかが伝わります。
避ける言葉と言い換え
お祝いの文面では、縁起が悪いことを連想させる言葉(忌み言葉)と、繰り返しを連想させる重ね言葉を避けます。メッセージを書いたら、下の表の言葉が入っていないかを見直してください。
| 場面 | 避ける言葉 | 言い換えの例 |
|---|---|---|
| 結婚 | 別れる・切れる・離れる・終わる・去る | 「終わりに」→「結びに」、「終わる」→「お開き」 |
| 結婚 | 重ね重ね・たびたび・くれぐれも・ますます | 「心より」「深く」「一層」 |
| 結婚 | 再び・繰り返す・戻る | 「改めて」「これからも」 |
| 出産 | 流れる・落ちる・失う・弱い | 「健やかな」「元気な」 |
| 出産 | 早く戻って・復帰を待っている | 「ゆっくり休んでください」「職場のことは心配いりません」 |
| 共通 | 仕事の依頼・引き継ぎの確認 | お祝いとは別の連絡で、代わりの担当者経由にする |
渡し方とタイミング
- 01
渡すタイミングを本人に合わせる
結婚祝いは報告を受けてから式の前後まで、出産祝いは本人の体調が落ち着いてからを目安にします。産休中なら郵送するか、本人と相談して受け取りやすい方法にします。
- 02
人前で渡すかを本人に確認する
朝礼などで渡すと喜ぶ人もいれば、目立ちたくない人もいます。事前に本人に聞いてください。
- 03
袱紗(ふくさ)に包んで持参する
のし袋は袱紗か白い封筒に入れて持ち、渡す直前に取り出して、表書きが相手から読める向きで両手で渡します。
- 04
お返しの扱いを伝える
規程による祝い金や部署からのお祝いのお返しをどう扱うかは、社内の慣例を確認します。本人が迷わないよう「お返しは気にしないで」と添えると親切です。
よくある失敗
| 失敗 | 何が起きるか | 防ぎ方 |
|---|---|---|
| 結婚祝いに蝶結びを使った | 「何度あってもよい」という意味になってしまう | 結婚は結び切り・あわじ結びを選ぶ |
| 「一同」だけで別紙を入れなかった | 本人が誰にお礼を言えばよいか分からない | 全員の名前を別紙に書いて同封する |
| 規程の祝い金と部署のお祝いを一つにまとめた | 経理の処理と名義が混ざる | 名義ごとに袋を分ける |
| 連名の順番が地位順になっていない | 上位者に失礼な印象を与える | 右から地位の高い順、同格は五十音順 |
| 薄墨やボールペンで書いた | 弔事を連想させる・略式に見える | 濃い黒の毛筆か筆ペンで書く |
| メッセージに仕事の依頼を書いた | お祝いの気持ちが伝わりにくくなる | 仕事の連絡は別にする |
渡す前のチェックリスト
- 名義(会社・部署一同・有志・個人)が決まり、総務・幹事と共有したか
- 結婚は結び切り・あわじ結び、出産は蝶結びになっているか
- 表書きが「寿」「御結婚御祝」/「御出産御祝」などになっているか
- 差出人の順番(右から地位の高い順)と、会社名・役職の位置は正しいか
- 4名以上なら代表者名+「外一同」にし、全員の名前の別紙を入れたか
- 中袋の表に金額、裏に住所と差出人を書いたか
- お札の向きをそろえ、できれば新札にしたか
- メッセージに忌み言葉・重ね言葉・立ち入った話が入っていないか
- 渡す時期と方法(手渡し・郵送、人前かどうか)を本人に確認したか
この記事の要点
- 結婚は結び切り・「寿」「御結婚御祝」、出産は蝶結び・「御出産御祝」。
- まず名義を決める。規程の祝い金と部署のお祝いは袋を分ける。
- 差出人は右から地位の高い順。4名以上は代表者名+「外一同」+別紙。
- 中袋は表に金額(大字)、裏に会社の住所と差出人。
- メッセージはお祝い+仕事は心配しないで。忌み言葉・重ね言葉・立ち入った話は避ける。
FAQ
よくある質問
紅白(または金銀)の結び切りかあわじ結びの水引ののし袋に、表書きは「寿」か「御結婚御祝」と書きます。下段には、会社としてなら「株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯」、部署でまとめたなら「株式会社◯◯ ◯◯部一同」と書きます。
氏名を中央に書き、会社名はその右側に氏名より小さく書きます。役職は氏名の右上に小さく添えます。社内の相手に渡すなら、会社名は省いても構いません。
3名までなら右から地位の高い順に全員の氏名を書きます。4名以上なら、中央に代表者の氏名、左に小さく「外 ◯◯部有志一同」と書き、全員の名前は別紙に書いて中に入れます。
右から地位(役職)の高い順に並べます。地位に差がないときは五十音順です。
表に金額を「金壱萬円」のような大字で書き、裏に会社の郵便番号・住所・会社名・差出人を書きます。記入欄が印刷された中袋なら、欄に合わせて書いて構いません。
紅白の蝶結びの水引で、表書きは「御出産御祝」「祝御出産」「御祝」などにします。出産は何度あってもよいお祝いなので、結び直せる蝶結びを使います。
「ご結婚おめでとう。いつも丁寧な仕事ぶりに助けられています。これからは家庭のことも大切にしながら、無理なく仕事を続けてください。末永くお幸せに」のように、日頃の感謝と気遣いを添えます。
「ご出産おめでとうございます。部署の皆で喜んでいます。赤ちゃんの健やかなご成長をお祈りしています」のように、お祝いと成長を願う言葉を中心にします。体調や子育てについて立ち入ったことは書かず、全員の名前をカードに添えます。
構いません。品物に内のしを掛け、「お返しのお気遣いは不要です」と書いた送り状と、贈った人の名前が分かるカードを添えます。届く日時は本人に一言確認しておくと受け取りやすくなります。