引っ越しの社内連絡 例文
住所変更の届けと上司へのメール

連絡の手段の選び方：対面・電話・メール・チャット・LINE

伝える項目のチェックリスト

• 引っ越しの日（転居日）
• 新しい住所（届けを受け付ける人事・総務にだけ）
• 通勤経路・通勤手段の変更と、定期券や通勤手当の届け（扱いは会社の決まりを確認）
• 電話番号・緊急連絡先が変わるか
• 引っ越しで休みが必要な日（休暇の扱いは就業規則を確認）
• 在宅勤務の場所として届けている住所が変わるか
• 住所変更に伴うほかの届け（社内の名簿、郵便物の送り先など）を人事・総務の案内どおりに出したか

住所が変わると、会社を通して行う届けがほかにも必要になることがあります。何を出せばよいかは、人事・総務の案内に従ってください。

そのまま使える例文

上司への報告（対面・電話）

◯◯課長、少しよろしいでしょうか。
私事ですが、◯月◯日に引っ越すことになりました。
通勤経路が変わりますので、人事部に届けを出しておきます。
引っ越しの当日は休みをいただけますでしょうか。

上司へのメール（報告の記録として）

件名：引っ越しのご報告と休暇のお願い（□□）

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
私事で恐縮ですが、◯月◯日（◯）に引っ越すことになりましたので、ご報告いたします。

・引っ越し日：◯月◯日（◯）
・休暇の希望：◯月◯日（◯）の終日
・通勤：◯◯線から◯◯線に変わります（届けは人事部に提出いたします）

勤務時間や業務への影響はございません。
どうぞよろしくお願いいたします。

人事・総務への住所変更の届け（メール）

件名：住所変更の届け（営業部 □□）

人事部 ◯◯様

お疲れさまです。営業部の□□です。
引っ越しに伴い、住所が変わりますので届け出いたします。

転居日：◯月◯日
新住所：〒◯◯◯-◯◯◯◯ ◯◯県◯◯市◯◯町◯-◯-◯
電話番号：変更なし
通勤経路：◯◯駅〜◯◯駅（◯◯線）

必要な書類や、社内システムでの手続きがございましたら、ご教示いただけますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。

引っ越しで休みをもらう相談（社内チャット）

◯◯課長、お疲れさまです。□□です。
◯月◯日に引っ越しが決まりました。
当日、終日お休みをいただくことは可能でしょうか。
難しければ、午後からの休みでも調整いたします。

部署への一言（休みの共有）

お疲れさまです。□□です。
私事ですが、◯月◯日（◯）は引っ越しのため休みをいただきます。
急ぎのご連絡は、◯◯さんにお願いいたします。

電話番号も変わるとき（上司へ）

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
引っ越しに伴い、自宅の電話番号が変わりました。
緊急連絡先として登録している番号を、人事部で変更していただいております。
念のため、課長にもお知らせいたします。
新しい番号：◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

通勤経路の変更だけを届けるとき

件名：通勤経路の変更について（営業部 □□）

総務部 ◯◯様

お疲れさまです。営業部の□□です。
◯月◯日の引っ越しに伴い、通勤経路が変わります。
変更後の経路は、社内システムで本日申請いたしました。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

引っ越しが終わったあと（上司へ）

◯◯課長、お疲れさまです。□□です。
先日はお休みをいただき、ありがとうございました。
おかげさまで、無事に引っ越しを終えました。
人事部への届けも済ませております。

言ってはいけない・避けたい言い方

上司への報告は「私事ですが」「私事で恐縮ですが」と前置きすれば十分です。引っ越しの理由を詳しく説明する必要はありません。

後日のフォロー：お礼と、届けが遅れたときのお詫び

休みをもらったお礼（部署へ）

お疲れさまです。□□です。
先日は引っ越しでお休みをいただき、ありがとうございました。
不在の間に対応していただいた◯◯の件も、ありがとうございます。
今日からまたよろしくお願いいたします。

住所変更の届けが遅れたときのお詫び（人事・総務へ）

件名：住所変更の届けが遅れたことのお詫び（営業部 □□）

人事部 ◯◯様

お疲れさまです。営業部の□□です。
◯月◯日に引っ越しをしておりましたが、住所変更の届けが遅れてしまいました。
お手数をおかけし、申し訳ございません。
本日、社内システムで届けを提出いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
ほかに必要な手続きがございましたら、ご指示いただけますでしょうか。