会食のお礼メール 例文
接待した側・された側・社内・短文・返信

まず押さえる要点（早見表）

迷ったらこれ：最短で送れる文面

件名：昨日の会食のお礼（〇〇株式会社 〇〇）

〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
昨日はお忙しいところ、お時間をいただき誠にありがとうございました。
〇〇のお話がとても印象に残っており、さっそく社内でも共有いたしました。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

まずは略儀ながら、メールにてお礼申し上げます。

招いた側なら「お時間をいただき」、ごちそうになった側なら「すっかりごちそうになり」に差し替えるだけで、どちらの立場でも使えます。

招いた側と、ごちそうになった側で変わるところ

接待を受けた側の文例をもっと詳しく見たい場合は接待のお礼メール（接待された側）にまとめています。

書き方の基本構成と件名の例

1. 01

   件名

   用件と送り主が件名だけで分かるようにします。「ありがとうございました」だけの件名は、ほかのメールに埋もれます。

2. 02

   宛名・名乗り

   会社名・部署・役職・氏名を正式に書き、「いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。」と名乗ります。

3. 03

   お礼

   時間をつくっていただいたこと、ごちそうになったことへのお礼を最初に書きます。

4. 04

   印象に残った話

   会食で出た話題を一つだけ具体的に挙げ、それをどう生かすかまで書くと誠意が伝わります。

5. 05

   今後のこと・結び

   引き続きのお願いや次の予定に触れ、「まずはお礼まで」「略儀ながらメールにて御礼申し上げます」で締めます。

6. 06

   署名

   会社名・部署・氏名・電話番号を入れます。初めて会食した相手は、名刺の情報とメールの署名を照らし合わせて連絡先を登録することがあるため、省略しません。

件名の例

• 昨日の会食のお礼（〇〇株式会社 〇〇）
• 【御礼】昨夜の会食につきまして（〇〇株式会社 〇〇）
• 昨夜はごちそうさまでした（〇〇株式会社 〇〇）　※ごちそうになった側、やや親しい相手に
• 本日のランチのお礼（〇〇株式会社 〇〇）
• 先日のお食事のお礼と資料のご送付（〇〇株式会社 〇〇）
• 〇月〇日の会食のお礼（〇〇株式会社 〇〇）　※数日たってから送るとき
• 昨日のお食事のお礼（〇〇）　※社内の上司・先輩へ

招いた側・接待した側の例文

取引先を会食に招いたあと（基本形）

件名：昨日の会食のお礼（〇〇株式会社 〇〇）

〇〇株式会社
〇〇部 部長 〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
昨日はご多忙のところ、会食のお時間をいただき誠にありがとうございました。

〇〇様が新しい拠点を立ち上げられたときのお話は、私どもにとっても大変参考になりました。今後のご提案にも生かしてまいります。

行き届かない点もあったかと存じますが、楽しいひとときをご一緒できましたこと、心より感謝申し上げます。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

まずは略儀ながら、メールにてお礼申し上げます。

初めて会食にお誘いした相手へ

昨日は初めての会食にもかかわらず、お付き合いいただき誠にありがとうございました。普段の打ち合わせではなかなか伺えない、〇〇様のお仕事への考え方を伺うことができ、大変うれしく思っております。今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。

協業先・パートナー企業との会食のあと

昨晩はお時間をいただき、ありがとうございました。〇〇の共同企画について、会議室とは違う雰囲気で率直にお話しできたことで、両社の目指すところがよく分かりました。お話に出た〇〇の件は、来週中に社内で整理し、改めてご相談させてください。今後ともよろしくお願いいたします。

次の打ち合わせにつなげたいとき

昨日はありがとうございました。お話の中で〇〇様が気にかけていらした〇〇について、当社の担当者を交えて一度ご説明の場を設けられればと考えております。ご都合がよろしければ、来週以降で〇〇分ほどお時間をいただけますでしょうか。もちろん、急ぎのお話ではございませんので、ご無理のない範囲でご検討ください。

会食で話に出た資料を添えるとき

昨日はご多用のところ、ありがとうございました。お話の中で関心をお持ちいただいた〇〇の事例資料を添付いたします。お時間のあるときにご覧いただければ幸いです。
本メールへのご返信には及びませんので、どうぞお気遣いなさいませんようお願いいたします。

ランチの会食のあと

本日はお昼のお時間をいただき、ありがとうございました。短い時間でしたが、〇〇の件について率直なご意見を伺えて助かりました。いただいた点を踏まえて、来週中に改めてご連絡いたします。

複数社をお招きした会食のあと（一社ずつ送る）

昨晩は〇〇の会にご出席いただき、誠にありがとうございました。〇〇様に〇〇社の〇〇様をご紹介でき、お二人のお話が弾んでいたのを拝見して、お声がけしてよかったと感じております。今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

文面の骨組みは同じでも、宛名と「印象に残った話」は相手ごとに書き分けます。同じ文面を宛名だけ変えて送ると、相手同士で見せ合ったときに分かります。

ごちそうになった側の例文

取引先にごちそうになったあと

件名：昨夜の会食のお礼（〇〇株式会社 〇〇）

〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
昨夜はお招きいただき、すっかりごちそうになりました。誠にありがとうございました。

落ち着いたお店で、季節の料理を味わいながら〇〇様の〇〇のお話を伺えたのは、とても贅沢な時間でした。
お心遣いに恥じないよう、引き続き〇〇の件に力を尽くしてまいります。

取り急ぎ、メールにてお礼申し上げます。

初対面の相手にごちそうになったとき

昨日は初めてお目にかかったにもかかわらず、お食事にお招きいただき、誠にありがとうございました。〇〇様に〇〇の現場のお話を直接伺えたことで、御社のお仕事への理解が深まりました。これを機に、末永くお付き合いいただけましたら幸いです。

お店選びや段取りまでしていただいたとき

昨日はお店の手配から当日のご案内まで、細やかにご準備いただき、ありがとうございました。〇〇がとてもおいしく、会話も自然と弾みました。お気遣いのおかげで、心から楽しい時間を過ごすことができました。

手土産までいただいたとき

昨日はおいしいお食事に加え、結構なお土産まで頂戴し、ありがとうございました。さっそく家族といただき、話が弾みました。重ねてお礼申し上げます。

割り勘だった会食のあと

昨日はお時間をいただき、ありがとうございました。〇〇様と〇〇についてゆっくりお話しでき、大変有意義な時間となりました。またぜひ、ご一緒させてください。

ごちそうになっていない会食では「ごちそうさまでした」は使わず、時間をともにしたことへのお礼にします。ごちそうになった場合も、金額や店の格に触れる書き方は避け、料理・お店の雰囲気・会話のどれかを具体的に褒めます。

上司から先方の役員・上位者へ送る例文

自社の上司と先方の役員が同席した会食では、上司の名前で先方の上位者へ、担当者は担当者同士で送ります。上司の代わりに担当者が文面を用意する場合も、上司の言葉として書きます。

〇〇株式会社
代表取締役 〇〇様

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。〇〇株式会社の〇〇でございます。
昨夜はご多用のところ、私どものお招きにお応えいただき、誠にありがとうございました。

〇〇様から伺った創業当時のお話は大変示唆に富み、私自身、身の引き締まる思いがいたしました。
今後とも末永いお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

略儀ながら、まずはメールにて御礼申し上げます。

上司の同席を受けて、担当者から先方担当者へ

昨晩は弊社の〇〇も交えてお時間をいただき、ありがとうございました。〇〇も「〇〇様のお話がとても参考になった」と申しておりました。今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

自社の上司のことは、社外へのメールでは「〇〇部長」と敬称のように書かず、名字だけで書きます（役職を示したいときは「部長の〇〇」）。そのうえで、上司の言葉は「申しておりました」と謙譲語で伝えます。

そのほかの社外の相手（金融機関・業界団体・記者）

金融機関・顧問・業界団体の方との会食のあと

昨日はご多用のところ、お時間を頂戴し誠にありがとうございました。〇〇業界の動きについて幅広い視点からお話を伺い、当社の今後を考えるうえで大変参考になりました。今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

取引先以外の相手には、次の商談を匂わせる一文は入れず、学んだことへのお礼にとどめます。

広報担当として、記者・編集者との会食のあと

昨日はお時間をいただき、ありがとうございました。〇〇様が最近〇〇のテーマを追っていらっしゃると伺い、私どもでお役に立てることがあればと感じました。関連する資料や担当者へのお取り次ぎが必要な際は、いつでもお声がけください。

社内向けの例文（上司・同席者・幹事へ）

取引先との会食に同席してくれた上司へ

〇〇部長

昨日は〇〇社との会食にご同席いただき、ありがとうございました。部長から〇〇様に今後の体制をご説明いただいたことで、先方にも安心していただけたと感じています。いただいた宿題は、今週中に整理してご報告します。

上司にごちそうになったあと

〇〇さん

昨日はごちそうさまでした。お店の料理もおいしく、仕事の進め方についてのお話もとても参考になりました。教えていただいたことを、さっそく今日から試してみます。ありがとうございました。

役員・他部署の上位者にごちそうになったあと

〇〇本部長

昨日はお食事にお誘いいただき、ありがとうございました。普段は伺う機会のない〇〇のお話をお聞きでき、大変勉強になりました。本日から業務に生かしてまいります。ご返信には及びません。

食事会の幹事をしてくれた先輩・同僚へ

〇〇さん

昨日は幹事をありがとうございました。お店選びから当日の段取りまで準備してくださったおかげで、楽しい時間になりました。次の機会には私もお手伝いします。

短文で送るテンプレート（全文）

相手との距離が近い、すでに口頭でお礼を伝えている、といった場面では、次の短い全文で十分です。

社外・丁寧な最短版

昨日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。楽しく、また有意義なひとときでした。今後ともよろしくお願いいたします。

社外・話題に一言触れる版

昨日はありがとうございました。〇〇のお話、さっそく社内で共有しました。引き続きよろしくお願いいたします。

ごちそうになった側の短文

昨夜はすっかりごちそうになり、ありがとうございました。〇〇の料理がとてもおいしく、楽しい時間でした。今後ともよろしくお願いいたします。

ランチ・軽い会食の短文

本日はランチにお付き合いいただき、ありがとうございました。気軽にお話しでき、うれしかったです。またご一緒させてください。

社内チャットで上司に送る短文

〇〇さん、昨日はごちそうさまでした。〇〇のお話、とても参考になりました。ありがとうございました。

組み合わせて使える短文フレーズ

全文例を一から書く時間がないときは、下の表から一つずつ選んで組み合わせると、自分の言葉に近いお礼メールになります。

結びの言い回しはメールの締めの言葉も参考になります。

お礼メールが届いたときの返信例

相手から先にお礼メールが届いたら、こちらからのお礼を兼ねて短く返信します。改めて別のお礼メールを送り直す必要はありません。

招いた側が、相手からのお礼に返信する

ご丁寧にありがとうございます。こちらこそ、昨日はお時間をいただき、ありがとうございました。〇〇様に楽しんでいただけたのであれば何よりです。今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
ご返信には及びません。

ごちそうになった側が、相手からのお礼に返信する

ご丁寧なご連絡をありがとうございます。本来は私から先にお礼を申し上げるべきところ、恐縮です。昨夜はすっかりごちそうになり、誠にありがとうございました。〇〇のお話を励みに、引き続き努めてまいります。

お互いのお礼メールが行き違ったとき

ちょうど私からもお礼をお送りしたところで、行き違いとなり失礼いたしました。お心遣いに感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。

返信の返信が続いて終わらせ方に迷うときはお礼メールの返信の返信を参考にしてください。

送るタイミングと、遅れたとき

お礼メールは翌日の午前中が目安です。夜遅くに終わった会食でも、その夜に送る必要はありません。深夜に届くと相手の通知を鳴らしてしまうため、文面だけ書いておき、翌朝の始業後に送ります。昼の会食なら当日の夕方までに送ると自然です。

遅れてしまったとき

ご連絡が遅くなり、大変失礼いたしました。先日はご多忙のところ、会食のお時間をいただき誠にありがとうございました。

遅れたことを冒頭で短くお詫びしてから、通常どおりお礼を書きます。言い訳は書きません。日がたっている場合は、件名に会食の日付を入れると相手が思い出しやすくなります。手紙で改めてお礼をする場合はお礼状の書き方を参考にしてください。

よくある失敗と防ぎ方

送る前のチェックリスト

• 件名だけで「会食のお礼」と送り主が分かる
• 相手の会社名・役職・氏名の漢字が正しい
• 会食で出た話題を一つ、具体的に入れた
• 社外秘・個人的な話題に触れていない
• 相手が言っていないことを約束のように書いていない
• ごちそうになったかどうかで、お礼の言葉を使い分けた
• 複数の相手には一人ずつ送っている（BCCの一斉送信をしていない）
• 送信時刻が深夜・早朝になっていない
• 同席した上司の分のお礼を、上司と相談して手配した
• 署名に会社名・氏名・連絡先が入っている

打ち合わせのあとのお礼は打ち合わせのお礼メールで場面別に紹介しています。