リソースとは？ビジネスでの意味
人・物・金・時間の使い方と例文・言い換え

まず結論：リソースの意味と言い換え早見表

「リソース」の意味と、指すものの種類

英語の resource は、天然資源のような使える資源のほか、いざというときに頼れるもの・手段という意味でも使われます。日本の職場では、仕事に使える限られた手持ちの力を指す言葉として定着しています。

経営の話では、会社の資源を「人・物・金」に分けて考える言い方があり、「時間」や「情報」を加えて説明されることもあります。日々の仕事で「リソース」と言うときは、そのうちどれのことを言っているのかを意識すると話が早くなります。

「ヒューマンリソース」「外部リソース」「社内リソース」

外部の力を借りるときの考え方はアウトソーシングの意味にまとめています。

IT（パソコン・サーバー）で言う「リソース」

パソコンやサーバーの話では、CPU・メモリ・ストレージ・通信回線など、処理に使える機械の能力を「リソース」と呼びます。「サーバーのリソースが足りない」は、人手ではなく機械の処理能力が足りないという意味です。社内の会話でITの話と仕事の割り振りの話が混ざっているときは、どちらの意味か確かめましょう。

よく使う言い回し一覧

場面別の例文（会議・チャット・メール）

会議で（社内）

今のチームのリソースでは、二つのイベントを同じ週に回すのは難しいです。どちらかの日程を動かすか、外部に応援を頼みましょう。

上期は問い合わせの多い商品の改善にリソースを集中させて、新しい企画の検討は下期に回したいと考えています。

この企画を進めるなら、人は◯名、予算は◯万円、準備期間は◯週間が必要です。どれか一つでも欠けるなら、規模を小さくする案も出します。

◯◯の作業は社内リソースでやるより、外部に頼んだほうが早くて品質も安定すると考えています。見積を比べてから決めませんか。

チャットで（社内）

来週はセミナーの準備に手を取られるので、◯◯の資料作りは再来週からでも大丈夫ですか？

撮影当日の機材、うちのリソースだけだと足りないので、レンタルの見積を取ります。

◯日以降ならリソースが空くので、そのタイミングで◯◯をお手伝いできます。

すみません、今週は手いっぱいでリソースが取れません。来週の火曜からなら着手できますが、それで間に合いますか？

メールで（社内の上司へ・応援の相談）

件名：◯◯案件の人員についてのご相談

◯◯部長

お疲れさまです。□□です。
◯◯案件について、人員のご相談がございます。
当初の想定より作業の範囲が広がり、現在の担当◯名では◯月◯日の納期に間に合わない見込みです。
つきましては、◯月◯日から◯月◯日まで、◯◯課から◯名の応援をお願いできないでしょうか。
難しい場合は、優先度の低い◯◯の作業を後ろにずらす案もご相談させてください。

メールで（社内の上司へ・優先順位の相談）

件名：◯◯と△△の優先順位についてのご相談

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
現在、◯◯と△△の二件を担当しておりますが、どちらも◯月◯日が締め切りで、両方を予定どおり進めるのは難しい状況です。
どちらを先に仕上げるべきか、ご判断をいただけますでしょうか。
私としては、取引先の確認が先に必要な◯◯を優先し、△△は◯日ほど後ろにずらす案を考えております。

メールで（取引先へ・言い換えた形）

件名：◯◯追加のご依頼について

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯◯の追加のご依頼、ありがとうございます。
あいにく◯月は担当者の手がふさがっており、ご希望の◯月◯日までにお納めするのが難しい状況です。
◯月◯日（◯）のお納めでよろしければ、お引き受けできます。ご検討いただけますと幸いです。

件名：◯◯のお見積りについて

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
ご相談いただいた◯◯について、お見積りをお送りします。
ご希望の内容をすべて当社だけで対応すると、準備に◯週間ほどかかる見込みです。
当日の設営を専門の業者に依頼する形であれば、◯月◯日の開催に間に合います。費用の違いは添付の資料にまとめましたので、ご確認いただけますでしょうか。

リソースが足りないときの相談の型

「リソースが足りません」だけでは、聞いた側は何をすればよいか分かりません。次の順に伝えると、上司や関係者が判断しやすくなります。

1. 01

   何が足りないか

   人・物・金・時間・情報のどれか。人なら「どの作業ができる人」が必要かまで書く。

2. 02

   どれだけ・いつまで

   「◯月◯日から◯日まで、◯名分」「あと◯万円」のように量と期間を出す。

3. 03

   足りないとどうなるか

   納期に間に合わない、品質が下がる、ほかの案件が止まる、など影響を一言で。

4. 04

   自分の案

   応援を頼む、外部に委託する、範囲を減らす、日程を動かす、のどれを勧めるか。

5. 05

   決めてほしいこと

   誰に、いつまでに、何を決めてほしいのかをはっきりさせる。

計画を立てるときのチェックリスト

• 作業ごとに担当者を決めたか——同じ人に作業が集中していないか
• 担当者の他の仕事を確認したか——同じ時期に別の締め切りが重なっていないか
• 予算の上限を確認したか——追加の費用が出たときに誰が判断するか決めてあるか
• 機材・会場など物の手配時期を確認したか——予約が必要なものを後回しにしていないか
• 過去の資料・前任者の知見を集めたか——一から作らなくてよいものはないか
• 予定外のことに備えた余裕を取ったか——日程と人手の両方に
• 社内でやるか外に頼むかを決めたか——外に頼むなら発注の締め切りはいつか

似た言葉との違い（アセット・キャパ・工数など）

「リソース」はこれから仕事に使う力、「アセット」はすでに持っている財産に目を向けた言い方です。たとえば過去のイベントの写真や顧客の名簿は持っている「アセット」と言え、それを今回の案件に使える力として数えるときは「リソース」と呼ぶ、という整理ができます。

「キャパ」は受け止められる仕事量の上限です。「リソースが足りない」は手持ちの力が少ないこと、「キャパオーバー」は上限を超えた仕事を抱えていることに目を向けた言い方です。仕事量が上限を超えたときの伝え方はキャパオーバーの意味と使い方にまとめています。

社外・目上の人に使ってよいか

「リソース」は広く使われている言葉で、失礼にはあたりません。ただ、人を「リソース」と呼ぶことに冷たさを感じる人もいます。また、取引先に「リソースがないので」と書くと、断りの理由としてあいまいに聞こえることがあります。社外には、担当者の手・予算・日程など、中身を日本語で書くほうが伝わります。

よくある失敗と直し方