合同説明会のブース運営
挨拶・呼び込み・時間配分と装飾

ブースでの挨拶と呼び込みの例文

通路を歩いている人への声かけ

こんにちは。◯◯の会社です。少しだけお話を聞いていきませんか。

こんにちは。◯◯業界に興味はありますか。仕事の中身を短くご紹介しています。

声かけは挨拶→何の会社か→聞く手間が小さいことの三つで足ります。「少しだけ」「短く」と添えると、立ち止まる心理的な負担が下がります。

ブースの席に座ってくれた人への最初の挨拶

お越しいただき、ありがとうございます。株式会社◯◯の◯◯です。これから◯分ほどで、当社の仕事についてご説明します。途中でも、気になることがあれば遠慮なく聞いてください。

説明の時間配分と話す順番

ブースの説明は、会場の決まりや参加者の流れに合わせて短く組みます。一回の説明を5〜10分程度にして繰り返す形が一般的です。

1. 01

   つかみ（何の会社か）

   身近な製品やサービスの例を一つ挙げ、「この◯◯を作っている会社です」と一言で伝える。

2. 02

   仕事の中身

   入社後に担当する仕事を、一日の流れや具体的な場面で話す。

3. 03

   会社の特徴

   大切にしている考え方や働き方を一つだけ。多く並べない。

4. 04

   質問を受ける

   「ここまでで気になったことはありますか」と区切る。

5. 05

   次の案内

   自社説明会や選考の申込方法を伝え、資料やQRコードを渡す。

ブースの装飾で優先すること

• 社名と何をしている会社かが、通路から読める大きさで書いてある
• 掲示する一言は短く（長い文章は読まれない）
• 自社説明会・選考の申込用のQRコードを目線の高さに置いた
• パンフレットは手に取りやすい位置に、補充分も用意した
• 担当者の名札に名前と部署・入社年次を書いた
• 会場の決まり（掲示物の大きさ・電源・火気など）を主催者の案内で確認した

名札は名札作成ツール、申込用のQRコードはQRコード作成ツールで作れます。装飾に凝るより、遠くから「何の会社か」が分かることを優先してください。展示会のブース設計の考え方は展示会の出展準備も参考になります。

担当者の役割分担と当日のマナー

• ブースの中で担当者同士が雑談しない（通路からよく見える）
• スマートフォンは休憩のとき以外は見ない
• 座っている参加者がいなくても、立って通路のほうを向く
• 参加者の個人情報が書かれた紙を机に出しっぱなしにしない

声かけの言い方やNG行動は展示会ブーススタッフの教育と共通する点が多いので、事前の打ち合わせで一緒に確認しておくと効率的です。名簿の扱いは採用イベントの個人情報を参照してください。